Բանաձեւերը Excel- ում: Աղյուսակ «Excel» - բանաձեւեր

Microsoft Excel- ը նախագծված է աշխատելու տվյալների, աղյուսակների եւ թվային արժեքների հետ: Հաշվարկների հարմարության համար Excel- ում ձեւակերպումներ կան, որոնք թույլ են տալիս ստանալ ճշգրիտ հաշվարկներ:

Ձեւակերպում բանաձեւեր

Ցանկացած բանաձեւ, որը գտնվում է խցում, կարող է անմիջապես խմբագրվել: Դա անելու համար ընտրել կոնկրետ բջիջ եւ սահմանել կուրսորը բանաձեւի բարում, որտեղ դուք կարող եք կատարել բոլոր անհրաժեշտ փոփոխությունները: Որոշ օգտվողներ ավելի հարմարավետ են խմբագրում անմիջապես բանաձեւով բջջայինում, դրա համար պետք է սեղմել այն մի քանի անգամ:

Երբ անհրաժեշտ բոլոր փոփոխությունները մուտքագրվում են, հարկավոր է սեղմել Enter կամ Tab կոճակը: Այս գործողության արդյունքում Excel- ը կվերականգնվի եւ ցույց կտա արդյունքը:

Այն դեպքում, երբ բանաձեւը սխալ է մուտքագրվում կամ ցանկացած բջիջի բովանդակության հեռացման պատճառով, հաշվարկներում սխալ տեղի է ունենում, ծրագիրը անպայմանորեն զգուշացնում է օգտվողին դրա մասին: Ալմաստի մեջ կհայտնվի բջիջի կողքին, որը պարունակում է անճշտություն, բացականչում : Դիմումը նաեւ ցույց կտա, թե որ սխալն է ընդունվել:

Excel- ի սխալ մեկնաբանություն

• Եթե հաշվարկների արդյունքը խցում չի տեղադրված կամ ամսաթիվը եւ ժամը բացասական են, ապա ##### նշանը:
• Եթե օգտագործում եք բանաձեւի փաստարկ, որը վավեր չէ, #VALUE ցուցադրվում է:
• Երբ օգտվողը փորձում է բաժանվել զրոյի, ծրագիրը տեղեկացնում է նրան # DEL / 0 խորհրդանիշով:
• Այն դեպքում, երբ անունը սխալ է, եւ Excel- ն չի կարող կարդալ այն, սխալ է տալիս #NAME- ը:
• Անորոշ տվյալներ չեն նշվում # N / D- ով:
• Եթե բանաձեւը պարունակում է հղում դեպի անվավեր բջիջ, # REFERENCE! Այդ մասին կտեղեկացնենք:
• MS Excel- ն ունի որոշակի շարք թվեր, եւ այն դեպքում, երբ հաշվարկների արդյունքը ընկնում է այս միջակայքում, ծրագիրը թողարկելու է # նշանը:

Օգտագործողը պետք է հիշի, որ սխալները կարող են հայտնվել ոչ միայն այն պատճառով, որ բանաձեւը պարունակում է սխալ տվյալներ, այլեւ, երբ բջիջը պարունակում է սխալ տեղեկատվություն:

Եթե աղյուսակը պարունակում է բջիջների մեծ քանակի հղումներ, ապա հաշվարկներում կարող են լինել սխալներ, որոնք շատ դժվար կլինի բացահայտել: Ապահովելու համար, որ օգտագործողը որեւէ անհարմարություն չի զգում, Excel- ում հատուկ գործիք կա, որը թույլ է տալիս տեսնել ձեր կախվածությունն ու ազդեցիկ բջիջները:

Արդյունավետ են բջիջները, որոնց համար ձեւակերպումները վերաբերում են, եւ կախված բջիջները, որոնք պարունակում են բանաձեւեր, որոնք վերաբերում են բջիջների կոորդինատներին:

Օգտագործելով հրամանները ժապավենի վրա, դուք կարող եք գրաֆիկորեն ցուցադրել ձեւակերպումների եւ բջիջների միջեւ փոխհարաբերությունները: Դա կատարվում է կախվածության նետերով: Հեռացնել դրանք, սեղմեք «Հեռացնել սլաքները»:

Բջիջների հասցեներ. Բացարձակ եւ հարաբերական

Հարաբերական հասցեի հայեցակարգը հնարավորություն է տալիս պատճենել բանաձեւերը մեկ բջիջից մյուսին, ավտոմատ կերպով փոխելով հասցեները: Այս գործառույթը հարմար է, բայց երբեմն անհրաժեշտ է դառնում որոշակի բջիջների արժեքը օգտագործել եւ հղումը չպետք է փոխվի: Այս դեպքում դուք պետք է կիրառեք բացարձակ հղում, որը անփոփոխ կմնա:

Օգտագործելով բացարձակ հղումներ, Excel- ի պատճենը, կարող եք տալ հրաման:

• Փոխել հղումը սյունակում, շարքերում պահելով:
• Պահեք հղումները սյունակում, սակայն փոխեք հղումները դեպի տողերը:
• Մի փոփոխեք հղումները երկու շարքերում եւ սյունակներում:

Ինչպես կարող եմ հարաբերական հղում փոխել բացարձակ հղում:

Անհրաժեշտության դեպքում հարաբերական հղումները կարող են վերածվել խառը կամ բացարձակ: Այս նպատակների համար օգտագործվում է $ սիմվոլը, որը տեղադրվում է հղման այդ մասի առջեւ, որը բացարձակ կլինի:

Բջիջը պետք է ընտրվի, ապա մուտքագրեք հավասար նշանը, ապա սեղմեք նկարի վրա: F4 սեղմելուց հետո, սյունակի նամակը եւ Excel- ի գիծը, նախադրեք դոլարի նշանը: Կրկնվող մամլիչները կտեղափոխվեն մեկ այլ տեսակի հղում: Ցանկության դեպքում $ կարելի է ձեռքով մուտք գործել:

Բանաձեւեր Excel- ում

Excel- ի ձեւակերպումները անհրաժեշտ են տվյալ արժեքներով հաշվարկների համար: Գործողությունների բարդությունը կարող է լինել ամբողջովին տարբեր, բայց ամեն դեպքում, բջիջների բոլոր հասցեները մտնելու փոխարեն, օգտագործվում է հատուկ գործառույթ: Տարբերակը նշված է որպես փաստարկ:

Գործառույթների հետ աշխատելու բոլոր գործիքները գտնվում են «Բանաձեւեր» էջում: Հարմարության համար բոլոր գործառույթները բաժանվում են խմբերի, կախված հաշվարկների բարդությունից եւ կատարվող առաջադրանքների տեսակից:

Նախքան Excel- ում բանաձեւ մշակելը նախ պետք է նշեք հավասար նշան: Դրանից հետո դուք պետք է նշեք ֆունկցիայի անունը: Այն ներկայացված է գործառույթի արժեքը որոշող կապիտալ տառերի հապավման ձեւով: Դրանից հետո փակագծերում ամրագրվում են գործառույթի փաստարկները, որոնք օգտագործվում են արդյունք ստանալու համար: Արգումենտը կարող է լինել կոնկրետ համար կամ հղում դեպի բջիջ, մի շարք հղումներ կամ մի շարք բջիջներ: Որոշ բանաձեւեր «Excel» - ում ունեն տեքստային կամ թվեր, որպես փաստարկ, մյուսը, ժամանակն ու ամսաթիվը:

Ֆունկցիայի մոգ

Excel- ում գումարի բանաձեւը պարզ որոշում ունի, բայց ոչ բոլոր գործառույթները այնքան պարզ են: Ոմանք պահանջում են բարդ բառապաշար գրել եւ որոշակի տեսակների մեծ թվով փաստարկներ: Հաճախ դժվար է նման ձեւակերպել առանց սխալների: Ծրագրի մշակողները հաշվի են առել այս նրբությունը, ուստի Ecxel- ը ունի «գործառույթների վարպետ» կազմման օգնական:

Օգտագործելու համար Excel- ում բանաձեւեր մուտքագրելու համար հարկավոր է ընտրել Տեղադրեք գործառույթը պատկերակը: Այն գտնվում է «Formula Line» - ի ձախ կողմում: Այնուհետեւ օգտագործողը պետք է գտնի բանաձեւի համապատասխան կատեգորիա:

Ստորեւ ներկայացված կատեգորիաների ցանկը ցուցադրվում է յուրաքանչյուր գործառույթի հակիրճ նկարագրությունը, որը կարեւորվում է: Այստեղ դուք կարող եք գտնել տեղեկատվություն փաստարկների մասին: Ընտրություն կատարելուց հետո դուք պետք է հաստատեք այն, OK սեղմելով: Դրանից հետո կհայտնվի «Function Arguments» պատուհանը:

Պատուհանների ներքեւում կա օգնություն, որը ցույց է տալիս բանաձեւի, փաստարկի եւ վերջնական արժեքի նպատակը:

Ֆունկցիան, որը փաստարկն է, կոչվում է nested: Օրինակ, միջին արժեքը եւ գումարը: Excel- ում բանաձեւը ամփոփում է ընտրված միջակայքի բջջային արժեքները եւ ցուցադրում է միջին արժեքը:

Դուք կարող եք մտնել հղումներ մկնիկի հետ `սեղմելով ընտրված բջիջների կոճակը եւ ձեռքով: Բոլոր արժեքները կփոխարինվեն ընթացիկ դաշտում: Այս երկխոսության վանդակը կարող է նվազագույնի հասցնել կամ նվազեցվել: Հաշվարկի արդյունքը կհայտնվի OK- ի սեղմումից հետո:

Օգտագործողների հարմարության համար մշակվում է «Excel» բանաձեւը, որի վրա տոկոսը դժվար չէ հաշվարկել: