Ինչ է դեբիտորական եւ թե ինչպես է այն աշխատում

Կազմակերպությունները կամ անհատ ձեռնարկատերեր անկանխիկ վճարային համակարգի հաճախ զարմանում են, «Ինչ է` դեբիտորական ամսական կտրվածքով աճում են, աճում ձնագնդի նման: «Ոմանք ասում են, որ դա լավ է, - ապրանքների (ծառայությունների) պահանջարկ, եւ այդ հաշվարկը կարող է լինել մի ժամանակ, եւ սպասել: Բայց մենք չպետք է խաբել մեզ, հիմնականում աճը նշան է, որ ընկերությունը մոտ ապագայում կարող է կորուստներ: Երբեւէ մտածել եք, որ որոշ մշտական պարտապանները օգտագործել է Ձեզ, որպես բանկի. Այդ միջոցները, որոնք չեն վճարվում է ձեզ ժամանակին - սա ազատ դրամական Ձեր հաճախորդների. Նրանք ուղարկել դրանք այլ նպատակներով, ասում, վճարումների հետ դուք կարող եք սպասել, (ոչ ոք այնտեղ չի պահանջում): Ինչ անել, վարկատուների այս դեպքում. Բնականաբար, ուշ վճարման տույժերը կամ շահաբաժին: Այնպես որ, դա ժամանակն է հասկանալ, թե ինչ դեբիտորական եւ թե ինչպես պետք է կրճատել այն վերցնելով խիստ հսկողության տակ:

Խորհուրդներ, որոնք կօգնեն նվազեցնել դեբիտորական պարտքերը

Սկզբունքորեն, բոլոր «դեբիտորական» բաժանվում է հետեւյալ տեսակների `նորմալ (այն ժամանակահատվածը միջեւ առաքման (ծառայությունների մատուցման), եւ ժամկետով վճարման պայմանագրի), ժամկետանց (գումարը չի ստացել շրջանակներում նախատեսված օրվանից պայմանագրի) եւ անհույս (երբ հնարավորություն չկա վերադառնալու միջոցները): Եւ ոչ թե լինի երկրորդ եւ երրորդ դեպքերում, դուք պետք է պահպանեն հետեւյալ խորհուրդներ. Constant հետ աշխատանքը Դեբիտորական Այն ունի մի քանի փուլեր:

1. Շաբաթական Հետեւել դեբիտորների օգտագործելով ծրագրային ապահովման. Բարեբախտաբար, որ այժմ մշակվել է համակարգչային ծրագիրը առաջացնում զեկույց է հաշված վայրկյանների: Սա ստիպում է դա հնարավոր է համակարգված վերահսկել ֆինանսական վիճակը:
2. Որ ավելի վաղ օրինագիծը, որ որքան շուտ կգա գումար: Ի լրումն, ցանկալի է հիշեցնել հաճախորդը վճարման ժամկետները: Օրինակ, կցել հաշիվը հարգալից նամակ դրա մասին, եւ դուք կարող եք ավելացնել այդ տեղեկատվությունը պետք է հաշվով թերթիկի ստորեւ, կարեւորելով այն համարձակ. Այն գաղափարը, վճարել ժամանակին, պետք է ապահով ամրագրված ի հիշատակ պարտապանի.
3. Համակարգը զեղչերի համար վաղաժամկետ մարման մի մեծ ճանապարհ է խրախուսել հաճախորդներին վճարել որքան հնարավոր է շուտ: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք ստանալ զեղչ, ասենք, 2%, եթե վճարումը կատարվում է 10 օրվա ընթացքում, իսկ պայմանագրային 30 օրվա ընթացքում նշված օրվանից հաշիվը (եւ, հետագայում, տես. Հուշում համարը 2):
4. Constant հետ աշխատանքը պարտապանների զգալիորեն մեծացնում է հնարավորությունները ստանալու գումար: Նամակներ պետք է ուղեկցվի հեռախոսազանգերի. Իհարկե, ի սկզբանե հիշեցումները չպետք է դիտվի որպես հալածանքների: Ուղերձները միշտ պետք է լինի քաղաքավարի, բայց ամուր, հարցնում հաճախորդների մասին, երբ նրանք կարող են վճարել պարտքը:
5. Մեկ այլ արդյունավետ միջոց է, ապահովելու համար նման տույժ, ինչպես տուգանքների, տուգանքների տոկոսային. Օրինակ, միայն նայում ձեր կոմունալ ծախսերը կամ բջջային հեռախոսից, ինչպես նաեւ հասկանալ, թե ինչ է դեբիտորական պարտքերը ոլորտում բնակարանային եւ կապի, ինչպես նաեւ տեսնել, թե ինչ կա ցուցադրման պայմանների հաշվարկման եւ գանձման: Այդ ընկերություններն են խիստ արդյունավետ աշխատել ոչ վճարման հավաքածուի.
6. Փոխանցել պարտքի հավաքագրման գործակալության, եթե, չնայած բոլոր ջանքերին, պարտապանը չի վճարել ձեզ. Դա իդեալական չէ, բայց ջրամբարը ընկերությունները գիտեն, թե ինչ է դեբիտորական պարտքերը, թե ինչպես պետք է պայքարել դրա դեմ, եւ շատ հետեւողական է «նոկաուտի» գումար.

Ինչու մենք պետք է աուդիտ պարտքի.

Եթե պատշաճ հասցրել, արդյունավետ պատճառը մշտական մոնիտորինգ է պարտք. Շատ հաճախորդներ սովորաբար վճարում են ժամանակին: Ի լրումն, ցանկալի է ստուգել կարգավիճակը հաշիվների, աուդիտի դեբիտորական եւ կրեդիտորական պարտքերի. Արդյունքների համաձայն բացահայտված ուժեղ եւ թույլ կողմերը ֆիրմայի, եւ առաջարկում է համապատասխան միջոցներ ձեռնարկի բարելավելու իր ֆինանսական վիճակը: Հիմնական քայլերը աուդիտի հետեւյալն են.

1. Ուսումնասիրությունը սահմանադիր փաստաթղթերի, այդ կազմակերպության հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության:
2. Վերլուծություն առաջնային փաստաթղթերի, համակարգումը ֆինանսական գրառումների հետ պայմանագրային պայմանների եւ սակագների առկա այդ ժամանակ:
3. Գնահատումը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի, համեմատություն հաշվետվական ձեւերի:
4. Որոշելիս հուսալիությունը տվյալների հաշվապահական հաշվեկշռում եւ դրա հավելվածների:
5. Առաջարկությունների մշակում

Սկզբունքորեն, տարածքը աշխատանքի հետ դեբիտորական պարտքերի եւ կրեդիտորական պարտքերի պահանջում է միայն մի լավ գործող համակարգ կազմակերպման եւ վերահսկման: Սահմանում է իր սեփական կանոնները, ապա հետեւում է նրանց.