Կազմակերպումը գույքագրման սեփականության. փուլերն

Գույքագրում գույքի եւ ֆինանսական պարտավորությունների կազմակերպության իրականացվում, որպես կանոն, մինչեւ հաշվետվությունների ներկայացման համար տարվա. Այս գործընթացը ունի մի շարք առանձնահատկություններ: Դրանք համարում է հոդվածում:

overview

Հաշվառումը գույքի կազմակերպության մի շարք միջոցառումների, որոնք ուղղված են ստուգելու եւ փաստաթղթավորելու գոյությունը, վիճակը եւ արժեքը նյութական ակտիվների. Տեղեկություններ դրանց մասին պարունակվում է համապատասխան փաստաթղթերի: Ձեռնարկությունը ապահովում է հատուկ բաժին, առաջատար հաշվապահական հաշվառում: Գույքագրում գույքի այդ կազմակերպությունը նախորդում հրապարակումը համապատասխան կարգով: Այս փաստաթուղթը նախատեսում է բազա այս ընթացակարգի, հանձնարարված հանձնաժողով: Հրամանը նաեւ սահմանում է վերջնաժամկետներ աշխատանքների կատարման համար: Գրապահոց գույքի կազմակերպության կարող է իրականացվել, այնպես էլ ծրագրված եւ չպլանավորված.

խնդիրները

Գրապահոց գույքի կազմակերպության անհրաժեշտ է:

1. Որպեսզի հաստատել փաստացի գոյությունը նյութական արժեքների:
2. Համեմատելով ստացված տվյալները տվյալների հետ ֆինանսական հաշվետվություններում:
3. Բացահայտելու ենթա-ստանդարտ ռեսուրսները, ձեւավորումը պատճառաբանված կարծիքով, նախապատրաստումը փաստաթղթերի համար գրման կամ իջեցված. անհրաժեշտ փորձագետներն ու իրավասու հաստատությունները կարող են ներգրավված լինել իրականացնելու այդ ընթացակարգերը:
4. Վճռականությունը մեղքի, երբ այն detects ավելցուկային, պակասը, վնաս սեփականության.
5. Ստուգելու է լրիվությունն ու ճշտությունը ցուցադրման ակտիվների եւ պարտավորությունների, համապատասխանության պայմանագրային պայմանների, կիրառման միջոցառումների վերականգնել եւ մարել պարտքը, դուրսգրումը ավարտին վաղեմության ժամկետը:

դասակարգումը

Կան տարբեր տեսակի գույքագրման ակտիվների եւ պարտավորությունների կազմակերպության: Օրինակ, ընթացակարգերը կարող են մասնակի, ընտրովի, ամբողջական, պարբերական: Մինչդեռ, ինչպես նաեւ ստուգել ճշգրտությունն ու ամբողջականությունը այն հայտարարություններին, որոնք բացահայտել, թե ինչպես է տվյալների բովանդակությունը, եւ առաջնային փաստաթղթերը, համապատասխանում է փաստացի վիճակը գործերի թույլ է տալիս շարունակական գույքագրում գույքի կազմակերպության: Այն պարտադիր է-րդ կետի համաձայն: 7, հրահանգները, նորմերը նախապատրաստման եւ ներկայացման վերջնական (ամսական, եռամսյակային, տարեկան) ցուցանիշների: Գրապահոց գույքի կազմակերպության գրանցումը արդյունքների իրականացվում է համաձայն մեթոդական ուղեցույցների կողմից հաստատված ՀՀ ֆինանսների նախարարության կարգի թիվ 49 թվականի 13.06.1995, որ

Ընդհանուր կանոններ

Որ կազմակերպությունը իրականացրել է գույքագրում գույքի հետ կապված նյութական ակտիվների, անկախ իրենց գտնվելու վայրից: Ընթացակարգը կիրառվում է պաշարների եւ այլ նյութական ռեսուրսները չեն պատկանում են ընկերության կողմից, սակայն պահվում են վարձակալության, ստացել է վերամշակման եւ այլն: գույքագրումը անցկացվում նկատմամբ չհաշվառված ակտիվների. Որ աուդիտը իրականացվում է գտնվելու սեփականության. Սա կարող է լինել մի խանութ, մի խանութ, արտադրական տարածք, լաբորատորիա եւ այլն: Անցկացման կարգը գույքագրում գույքի կազմակերպության ներառում է հետեւյալ քայլերը:

1. պատվիրել խմբագրությամբ.
2. Ստուգում եւ գույքագրման.
3. Documenting:
4. Համեմատությունը տվյալների:
5. Եզրահանգումներ:

կարգ

Այն պետք է ձեռնարկվեն նախօրոք կազմակերպված գույքագրման գույքի չդառնա համար պատասխանատու աշխատակիցների եւ պաշտոնատար անձանց կողմից անակնկալի, եւ նրանք կարողացան պատրաստել դրա համար: Կարգադրութեան է հանձնաժողով, իր նախագահին, այն օբյեկտները, որոնց համար այն աուդիտորական կիրականացվի եւ դրա պայմանների: Փաստաթուղթը կարող է կատարել ձեւը սահմանված են համարվում: Կարգը գրանցված է վերահսկման գրքում:

հանձնաժողով

Քանի որ նրա անդամները կարող են հանդես գալ վարչական անձնակազմին, հաշվապահներ եւ այլ մասնագետներ, ովքեր ունեն համապատասխան իրավասություն եւ հմտություններ գնահատման պարտավորությունների եւ ակտիվների ձեռնարկության. Այն չի կարող ընդգրկվել է հանձնաժողովի նյութապես պատասխանատու անձանց: Բացակայության դեպքում առնվազն մեկի նշանակված անդամների արդյունքների աուդիտի կարող է անվավեր: Սա հատկապես ճիշտ է այն դեպքերում, երբ կազմակերպությունը որպես գույքագրման սեփականության նախագծված է բացահայտել նրանց, ովքեր պատասխանատու են գողության, վնաս է նյութական ակտիվների, ստուգումը իրականացվում փոխելով նյութական եւ պատասխանատու անձանց, ինչպես նաեւ փոխանցումը բանտարկյալներին տեղափոխել դատարան:

Մի մեծ շարք օբյեկտների, որոնք պետք է սկանավորումը կարող է ձեւավորվել աշխատանքային հանձնաժողովներ: Նրանք ենթարկվում են նախագահի մշտական հիմնական խմբի աուդիտորների. Խնդիրները աշխատանքային հանձնաժողովների է ոչ միայն ստուգել կարգավիճակը եւ մատչելիությունը նյութական ակտիվների. Նրանք իրավասու են կատարել բարելավմանն ուղղված առաջարկներ մոնիտորինգի, պահպանման, ընդունման եւ գույքային ազատ արձակել.

Առաքման նյութերի

Կազմակերպումը գույքագրման սեփականության ներառում որոշելու մնացորդներ նյութական ակտիվների եւ պարտավորությունների առկա փաստաթղթերի վրա: Այս նպատակով, անդամները վերստուգիչ հանձնաժողովի վերանայել բոլոր վարկային եւ դեբիտորական հայտարարություններով հայտարարությունները փոփոխությունների եւ սարքավորումների. Ստորագրել է նախագահ բոլոր փաստաթղթերը, որոնք կցվում են ռեգիստրների. Այս դեպքում, նշում նշելով, ամսաթիվը գույքագրման. Այս ծառայում է որպես հիմք որոշելու նյութական արժեքները հաշվապահական մնացորդային լավագույն բուժում:

կարեւոր գործոն

Նախքան դուք կատարել գույքագրում գույքի կազմակերպության, նյութական եւ պատասխանատու աշխատողներ են ձեռնարկվում, որ բոլոր սպառման Վարկը փաստաթղթերն դրվեց հաշիվներում կամ շփվել է Հանձնաժողովին եւ որ բոլոր օբյեկտներն են ստացել հաշվեգրվում են, եւ վերացվել գրավոր դուրս. Նույն թերթը են այն անձինք, ովքեր հաշվետու են գումարի ցանկացած լիազորագրի է ձեռք բերել / ձեռք բերել հարստությունը: Ստուգվում է փաստացի ներկայությունը գույքի իրականացվում է պարտադիր ներկայությամբ պատասխանատու աշխատակիցների: Եթե նրանք ընդունեցին փոփոխությունը դեմքի ներկված է գույքագրման ստանալուց: Միեւնույն ժամանակ բոլոր գործողությունների հետ օբյեկտների դադարում: Ստանալու դեպքում նյութական ակտիվների ընթացքում աուդիտի նրանք տեղադրված են առանձին-առանձին եւ կատարել գույքագրում նրանց. Եթե գույքագրման անցկացվում է մի քանի օր է, ինչպես նաեւ գույքի սենյակում կնքված:

Checking հարստությունը

Որպես կանոն, այն իրականացվում է շարունակական եղանակով: Նա ենթադրում է դարձի բոլոր արժեքների ամբողջությամբ. Այս գործընթացը բավականին ժամանակատար. Կանոնները գույքագրման թույլատրվում է օգտագործել պարզեցված ստուգման մեթոդները միայն բացառիկ դեպքերում: Օրինակ, նման մեթոդներ են թույլատրվում նախատեսված աուդիտորական ապրանքներ եւ նյութեր փաթեթավորման անձեռնմխելի մատակարարին: Այս դեպքում, մի շարք օբյեկտների կարող է ստեղծվել հիման վրա փաստաթղթերի ուղեկցող պարտադիր աուդիտ բնույթ. Դեպքում արդյունքները փորձանմուշ չի լինի բացահայտել տարբերություններ ցուցանիշների, կամ արտացոլվում են գնահատման մատակարարների բնութագրերի, եւ փաստացի առկայությունը արժեքների հանձնաժողովը պարտավոր է իրականացնել շարունակական (լրիվ) գույքագրում:

վերանայումը պարտքերի

Գույքագրում պարտավորությունների ձեռնարկության հաշտեցումը տվյալների վրա բնակավայրերի հաճախորդների հետ / կապալառուներ. Որ աուդիտը ստուգված վավերականությունը դեբիտորական (ներկայությամբ առաջնային փաստաթղթերի), կոռեկտության հաշվարկների եւ ձեւավորումը վերջնական մնացորդի օրվանից կարգով: Անհրաժեշտության դեպքում, Հանձնաժողովը կարող է պահանջել , որ ակտը հաշտեցման: Նրա տվյալները համեմատվում են ստացված տեղեկատվության հետ հաշվետու ընկերության.

Կազմելուց կադաստրների եւ ակտեր

Որ հրահանգներ № 25H (Հավելված 3) տրամադրվում են առանձին փաստաթղթեր յուրաքանչյուր ձեւի համար օբյեկտ վերանայման. Ձեւերը պաշարների, ընկերությունը իրավունք ունի զարգացնել իրենց սեփական. Այս դեպքում, ձեւերը կարող են լինել լրացուցիչ մանրամասները եւ արժեքները, որոնք հաշվի են առնում առանձնահատկությունները արտացոլումն վերաբերյալ տեղեկատվության նյութական արժեքների եւ բնութագրերի դրանց պահպանման. Սակայն, ամեն դեպքում, այդ ձեւերը պետք է ցուցանիշները հավելվածում նշված 3-ակտերով եւ Գրապահոց տվյալների համար փաստացի առկայության եւ անշարժ վերաբերյալ որոշման ճանաչման պարտավորությունների: Ապահովելու համար, լրիվությունն ու ճշտությունը տեղեկատվության, պատրաստում պատասխանում վերստուգիչ հանձնաժողով. Յուրաքանչյուր ցուցակը բաղկացած է առնվազն 2 օրինակից:

կոնկրետություն լցնում

Անունները գույքագրման օբյեկտների նշված են համաձայն նոմենկլատուրայի եւ միավորների հաշվի առնելու: On յուրաքանչյուր թերթիկ ցույց են տալիս, որ մի շարք արժեքների (բառերի), իսկ ընդհանուր թվի ֆիզիկական միավորների, արձանագրված էջում, անկախ նրանից, թե ինչ քանակությամբ (կգ, կտոր, մետր, եւ այլն) ցուցադրվում են: Ենթադրելով, իրենց սխալների ուղղումը իրականացվում է բոլոր ատյաններում `անցնելով, դուրս սխալ գրառում եւ դնելով ճիշտ վերեւում: Այս դեպքում, ստորագրությունները հանձնաժողովի անդամների եւ նյութապես պատասխանատու անձինք: Չպետք է մնա դատարկ է պաշարների գրաֆիկները. Blank գծեր են անցել վերջին էջերում: Առանձին գույքագրման պետք է կազմվի սեփականության վրա, որը վարձակալությամբ տրված է, կալանքի տակ կամ ստացված վերամշակման համար: Մեկը փաստաթղթի պատճենը պետք է ուղարկվի նաեւ սեփականատիրոջը: Վերջին էջում նոտայի վրա տեսչական taksirovki, գների եւ հաշվարկման արդյունքների: Նա ստիպում է համոզված բոլոր անդամները հանձնաժողովի եւ նյութական պատասխանատու աշխատողներ: Հետո վերջին բուժման տրվում է ստացական, որ ստուգում արդեն իրականացվել է իրենց ներկայությամբ, նրանք չունեն պահանջներ է աուդիտորների եւ նրանք ստացել գույքը ի պահ:

համեմատությունը տվյալները

Ակտերը եւ գույքագրման կողմից ստորագրված անդամների վերստուգիչ հանձնաժողովի, տեղափոխվել հաշվապահական հաշվառում: Այն ստուգում է կոռեկտության նախագծման ու հաշվարկների, համեմատում փաստացի տվյալների հետ կատարման հաշվետվությունների: Շեղվելու դեպքում դա հայտարարություն է անհամապատասխանության ձեւով 0504092. Այս փաստաթղթի, հետեւյալ տեղեկատվությունը պետք է արձանագրվեն:

1. Պակաս ներսում եւ բարձր կարգավորվեն արժեքները attrition արժեքի եւ քանակական առումով.
2. Շուկան գինը օբյեկտի, միջեւ տարբերությունը այն եւ հաշվեկշռային արժեքի:
3. Հավելյալ արժեքը եւ քանակական պայմանները:

Միավորների քան-օրինակների հայտարարության, ոչ պակաս, քան 2. Երբ համադրել պետք է հաշվի առնել peresortitsu արժեքների գումարը տարբերությունները դրանից բխող: Բացի այդ, դա պետք է վերագրել այն կորուստը շրջանակներում գնահատել արժեքների attrition: Աուդիտի արդյունքները, որոնք արձանագրվել են գույքագրման. Յուրաքանչյուր տեսակի նյութական ակտիվների լրացնել առանձին ձեւ:

փաստաթղթեր

պաշարները օգտագործվող գույքագրման:

1. Արժեթղթեր:
2. Մնացորդները հաշիվների դրամական հաշիվների վրա:
3. Ապառքները վարկերի, վարկային.
4. Ռուսաստանի պետական պարտքային արժեթղթեր:
5. Խիստ հաշվառման ձեւերի եւ ֆինանսական փաստաթղթերը:
6. Պետական պարտքը Ռուսաստանի Դաշնության կողմից երաշխիքների տրամադրման եւ ստացված վարկեր:
7. Հաշվարկը եկամուտների.
8. Ոչ ֆինանսական ակտիվներ.
9. Կանխիկ:
10. Վճարումները մատակարարներին, հաճախորդների, այլ պարտատերերի եւ պարտապանների:

պատասխանատվություն

Մանրամասներ հաշվապահական հաշվետվության փաստաթղթերի կարող է անվավեր ճանաչվել, եթե գույքագրում իրականացվում էր ոչ թե կանոններով եւ արդյունքները արձանագրված խախտումները պահանջների: Որ գտել է, օրինակ, այն դեպքերում, երբ ընկերությունը որոշում պարտադրել է տուգանք տվյալ նյութի վերաբերյալ `եւ պատասխանատու աշխատակցի է դատարանում: Ի պաշտպանություն իր պաշտոնում կազմակերպությունը պետք է ներկայացնեն, իրավասու դատարան գույքագրման փաստաթղթերը.

Համաձայն, ընդհանուր կանոնների տեսչության չի կարող պարտադրվել ընկերության տուգանք է ինչ - որ բան, որ նրանք չեն աուդիտ իրականացվում, չնայած գոյություն ունեցող տուրքի: Օրենսդրությունը չի հաստատել որեւէ պատժամիջոցներ է ձախողման գույքագրման գործունեությանը: Ընկերությունները պետք է հասկանալ կարեւորությունը եւ անհրաժեշտությունը, այս կարգով: Ի վերջո, այն ձեւավորվում է որպես հետեւանք գույքագրման արդար տեսակետի պետության իրենց ունեցվածքի եւ առկա պարտքերի.