Գրքերի կյանքը փաստաթղթերի Ձեր կազմակերպության

Ընթացքում իր բիզնես գործառնությունների, ընկերությունը կամ ընկերությունը ձեռք է բերում ամբողջ արխիվը արժեթղթերի, կարեւոր եւ ոչ: Նման գործարար փաստաթղթերի նման նամակագրության գործընկերների հետ կամ հաստատման մանր հարցերի աշխատակիցների համար, ուղեկիցների, կամ տոնական ողջույնները չեն հատուկ նշանակություն:

Որոնք վերաբերում են աշխատավարձի հաշվարկման, վճարումները միջոցների, դաշնային կամ տեղական, հրամանների եւ ցուցումների վերաբերյալ նշանակումները ու պաշտոնանկությունները, պատկանում է կատեգորիայում նրանց, ովքեր պարտավոր են ունենալ ելուստը կյանքը փաստաթղթերի կազմակերպության. այդ պայմանները սահմանվում են օրենքով եւ ներքին պատվերների ֆինանսների նախարարության: Այս դեպքում, հրահանգ թիվ 105 07.29.1983:

Ինչպես է հաշիվը ստացման եւ պահպանման նյութերի, դրանց շարժումը, ցանկը աշխատանքների ստուգում է գույքագրման արտացոլված հաշիվների վրա, ժամանակաշրջանները պահպանման փաստաթղթերի կազմակերպության Բոլոր գործողությունները պետք է լինի մեկ իշխանություն, որ հեռացում գլխին, որը հիմնված է իրավական փաստաթղթերի կառավարման.

Այստեղ դժվար է հորինել ինչ-որ բան, եւ դա ոչ թե անհրաժեշտ է, քանի որ կա մի օրենք, որը դուք ցանկանում եք կատարել. պատասխանատվությունը սկզբունքը շատ պարզ է: ովքեր ստորագրել է հրաման, նա պատասխանատու է դրա կատարման համար:

Պահեստավորման, արխիվացում եւ պայմաններ

Բոլորը հաշվետու փաստաթղթերը պետք է ներկայացվի համապատասխան պայմանների իր ստեղծման. Եռամսյակի ընթացքում, կամ տարվա ընթացքում `կախված քանակի եւ ծավալի: Մի փոքր ընկերությունը կարող է հըմ մի քանի արխիվները տարվա համար, իսկ «հաստ» է ընկերության դժվար է տեղադրել փաստաթղթերը եռամսյակի մեկ կաբինետի.

Արխիվ ստեղծվել ուղղակիորեն կազմակերպման, եւ դրա ստեղծումը, ինչպես նաեւ այն ժամանակահատվածները պահպանման փաստաթղթերի կազմակերպությանը պետք է աջակցություն կարգով ղեկավարի պայմանների եւ կարգի մասին իր ստեղծման. Այս դրույթը, որը նախատեսված է կազմակերպության ղեկավարության կողմից, եւ դառնում է հիմք պահպանելով արխիվները: Պաշտոնը համակարգվում է աշխատանքային կարգապահության կանոններով Rosarkhiv, եւ եթե դուք չեք հետեւել նրանց բոլոր առումներով, այն պետք է համապատասխանի հիմնական սկզբունքով իրենց պարագաներով:

Հիմնական պարամետրերը հղում, փոխանցման, արխիվային աշխատանքային գրաֆիկի եւ այլ կարեւոր պայմանները պետք է բավարարվեն: Համար պատասխանատվությունը ընկնում է գլխին. Հասկանալի է, թե ինչու է դա անհրաժեշտ է համապատասխանի պահպանման կանոնները եւ կանխել դրանց կորուստ կամ վնաս: Այն դեպքում, ստուգումների, վիճելի հարցերը միջեւ կազմակերպության եւ հարկային եւ այլ մարմինների, այն դեպքում, բուժման աշխատողների համար հասույթի հայտարարության պետք է անդրադառնալ այդ փաստաթղթերի արխիվից:

Եթե ոչ կազմակերպությունը իրեն, արխիվային կարող է տալ դուրս այս տեսակի փաստաթղթերի եւ հավաստագրերի, խուսափելու համար unclarified միավոր: Երբ դիտարկել պայմանները պահպանման փաստաթղթերի կազմակերպության, ապա մարդը կարող է հեշտությամբ կիրառել համար վկայագրի, retirement մասին:

Գրքերի կյանքը փաստաթղթերի Ձեր կազմակերպության

Կա մի հասկացություն, խիստ հաշվառման փաստաթղթի. Դրանք հիմնականում այն փաստաթղթերը, որոնք վերաբերում են ֆինանսական հաշվետվությունները եւ ձեւավորումը հարկային բազայի. Այս փաստաթղթերը ներկայացվել է պարտադիր: Գրքերի կյանքը փաստաթղթերի ձեռնարկության, ինչպես նաեւ կազմակերպության (ընկերության) կողմից կառավարվող, նույնը:

Տեսակարար տերմինը պահեստավորումը ուղղակիորեն պատվիրել կամ այլ փաստաթուղթ նշված են ցանկում ստանդարտ փաստաթղթերի (կառավարում), որը նույնպես ունի որոշակի Գրքերի կյանքը նրանց. Կան մի շարք այլ նորմատիվ ակտերի եւ կարգադրությունների, արտացոլելով մի շրջան պահպանման գործարար փաստաթղթերի: Ցույց են տալիս, կոնկրետ պահպանման ժամկետ յուրաքանչյուր փաստաթղթի մեկ հոդվածում հնարավոր չէ: Բայց դուք կարող եք բացել ցուցակը եւ հանել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները, ինչպես պահանջվում է: Մենք կարող ենք միայն ասել, որ նվազագույն փաստաթուղթը պահպանման ժամկետը `5 տարի ժամկետով, իսկ առավելագույնը` 70:

Գրքերի կյանքը փաստաթղթերի արխիվում

Այն դեպքում, երբ կազմակերպությունը, ընկերությունը կամ գործարար դադարեցնում է իր գործունեությունը, իսկ հետո դադարում նրան, որ ամբողջ փաստաթուղթը ենթակա է դասավորում: Ավելորդ փաստաթղթերը կարող է ունենալ ցանկացած ճակատագիրը, հայեցողությամբ կառավարման. Փաստաթղթերը, որոնք ունեն ելուստը կյանքը 5 - ից 70 տարի ժամկետով, պետք է ուղարկվի արխիվում (քանի որ նրանք պահվում), կամ կարող է մտնել պահպանման իրավահաջորդ. Փաստաթղթերը պետք է ներկայացվի, համարակալված, ապամոնտաժվել լրասարք բաժին կամ կառուցվածքային ստորաբաժանումների, սերտորեն միահյուսված են, համաձայն ժամանակագրության: Վերնագիրը էջ պետք է պարունակի տեղեկատվություն ցանկի հետ եւ թղթապանակների համապատասխանում հիմնական պահանջներին:

• Թերթ է ոչ ավելի, քան 250 կտոր է թղթապանակում:
• The հաստությունը է թղթապանակում է ոչ ավելի, քան 40 մմ:
• Գույքագրման փաստաթղթերը պարունակվող թղթապանակում:

Երբ ուղարկելով փաստաթղթերը արխիվից կատարվում է մի համաձայնագիր, փոխանցման, ինչպես նաեւ կազմվել է գույքագրում բոլոր փաստաթղթերը ստացված է երկու օրինակից, որոնցից մեկը մնում է կազմակերպության (է ստացողին) կամ մի անձի, ով հետաքրքրված է պահպանելու այն. Երկու պատճենները պետք է պարունակի տեղեկություններ փոխանցման փաստաթղթերը արխիվից, ունեն մի անձի ստորագրությունը, ով ընդունեց փաստաթղթերը եւ հաստատմանը տպագրության: