Իրավասու Ցանցի Գրապահոց ներկայիս պայմաններում

Առաջին հերթին, ցանցային գույքագրման թույլ է տալիս օպտիմալացնել ծախսերը բավականին թանկ ապարատային եւ ծրագրային ապահովման. Օրինակ, դա տեղի է ունենում, որ մեկ եւ նույնն Ձեռք բերված լիցենզիան կարող է պատճենահանվել է օգտագործողների բազմաթիվ համակարգիչների, ինչը խախտում է լիցենզային պայմանագրով, գործողության ժամկետը կարող է ժամկետը լրանում մի քանի բանալիներ, եւ նրանց ընդլայնում, ոչ ոք չի մտածում: Այն տեղի է ունենում, եւ հակառակը: Ձեռքբերված ծրագրերը չեն օգտագործվում են աշխատողների. Ի լրումն, տեղեկություններ օրվանից վերջին թարմացման, ինչպես, օրինակ, հակավիրուսային ծրագրային ապահովման, թույլ է տալիս Ձեզ է գնահատել մակարդակը ցանցի անվտանգության. Պարբերական վերլուծությունը գույքագրման բազան թույլ է տալիս ժամանակը, բացահայտելու տեղադրումը չարտոնագրված ծրագրային ապահովման. Վերը նշված բոլոր ասպեկտները պետք է գտնվեն շարունակական հսկողություն համակարգի ադմինիստրատոր:

գույքագրման գործընթացը

The մակարդակը մանրամասն տեղեկատվության վրա հիմնված գույքագրման կախված է նպատակով դրա ստեղծման եւ մասշտաբով կազմակերպության: Այստեղ միայն հիմնական տարրերը պահանջող մշտական աուդիտ:

- տեղադրվել է հեռավոր համակարգչի դիմումների, իրենց տարբերակը եւ ամսաթիվը վերջին թարմացման.

- Լիցենզիա տեղեկատվությունը (առկայությունը / բացակայությունը լիցենզիայի բանալիների).

- Օպերացիոն համակարգեր, տեղադրված է հեռավոր հատ.

- Հակավիրուսային եւ ամսաթիվը վերջին թարմացումը հակավիրուսային տվյալների բազաների նկատմամբ.

- ապարատային (օրինակ, մոնիտոր ապրանքանիշը, գումարը տեղադրված հիշողություն, կոշտ սկավառակի, եւ ավելի):

Ձեռնարկ Ցանցի Գրապահոց

Մեկ անգամ եք վերջապես որոշել, թե ինչ տեղեկատվություն պետք է ներառի գույքագրման տվյալների բազայում, դուք պետք է ընտրել մի մեթոդ է հավաքում տեղեկություններ. Նրանցից երկուսը: Առաջին - ձեռքը. Այն իդեալական է փոքր ընկերությունների մի շարք համակարգիչների, չի գերազանցում տասը - տասնհինգ. Սովորաբար անցկացնել մի փոքր քանակությամբ գույքագրման ավելի արագ PC ձեռքով, դուք կարող եք ստեղծել համալիր մասնագիտացված ծրագրային ապահովման համար, ավտոմատ տվյալների հավաքագրման. Ձեռքով աուդիտի խորհուրդ է տրվում է արձանագրել է բոլոր այն տեղեկությունները, հավաքված է MS Excel կամ Access ֆայլը. Սա կնպաստի տվյալների դասավորում, հաշվետվությունների կամ համեմատությունը տեղեկատվության նախկինում հավաքվել.

ավտոմատ գույքագրման

Ի միջին եւ խոշոր ընկերությունների ցանկալի է օգտագործել մասնագիտացված ծրագրային ապահովման համար, ավտոմատ ցանցային գույքագրման. Մինչ օրս, ծրագրային ապահովման շուկայի ներկայացնում է մի քանի տասնյակ տարբեր լուծումների համար մասին տեղեկությունների հավաքման ապարատային եւ ծրագրային ապահովման. Եթե դու երբեք օգտագործվում է նման ծրագրային ապահովման, այստեղ են մի քանի խորհուրդներ ընտրելով առավել օպտիմալ տարբերակներ:

1. գույքագրում ծրագիրը պետք է նախ կկարողանաք իրականացնել գույքագրում բոլոր ապրանքների համար անհրաժեշտ է ձեզ:

2. Ծրագիրը պետք է տեղեկատվություն տրամադրեն վերաբերյալ առկայության կամ բացակայության լիցենզիաների տեղադրված ծրագրերի վրա հեռավոր հատ.

3. Ծրագիրը պետք է տա այս ցանցի System Administrator կարողությունը դիտելու ամբողջ գույքագրում առանձին յուրաքանչյուր համակարգչի համար.

4. Նախքան որոշում է կայացրել գնել, փնտրում ակնարկներ դրա վրա ինտերնետում. Սա կօգնի կանխարգելել ներդրման ցածր որակի կամ անավարտ ծրագրային ապահովման.

5. Ուշադրություն դարձրեք տեսակների եւ համարը տեղեկացնում է, որ ծրագիրը թույլ է տալիս Ձեզ ստեղծել: Որքան ավելի շատ, այնքան մեծ է հավանականությունը, որ համակարգի ադմինիստրատոր համար ցանցի բովանդակության աշխատանքային եւ մինչեւ օրս:

եզրափակում

Արդյունավետ կառավարում, ցանցային ենթակառուցվածքի է ոչ միայն մեկ-off տվյալների բազայի գույքագրման բոլոր իր ձեռնարկությունների ծրագրային եւ ապարատային: Այս գործընթացը ներառում է շարունակական աուդիտ ցանցի, ինչպես նաեւ բովանդակությունը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի պատշաճ կարգով եւ պահպանելով գրառումները պահեստամասերի.

Անկախ նրանից, թե ինչպես եք ծախսում ձեր գույքագրում - ձեռքով կամ օգտագործելով մի ծրագիր, որ խնդիրը հեշտ չէ, եւ վերցնել իր անգործություն անհրաժեշտ չէ. Ցանկացած դեպքում, դուք պետք է առաջին հերթին որոշելու շրջանակը աշխատանքի, նախքան դուք վերցնել մինչեւ գույքագրում առաջին հատ: