Վերաբերյալ փաստաթղթերը անձնակազմի, նրանց տեսակները: Որոնք են շքանշաններով աշխատակիցների.

Անկախ այն բանից, թե ինչպիսի գործունեության, ցանկացած կազմակերպություն աշխատել ժողովրդի հետ: Իրավաբանական գրանցումը աշխատողների պահանջվում է բոլոր փուլերում աշխատանքային հարաբերություններում. Կառուցվածքը կադրային փաստաթղթերի ստեղծված այդ դեպքերում ներառում է բազմաթիվ տարբեր տեսակի արժեթղթերի կանոնակարգերի եւ անձնական տվյալները:

Ապա գործատուն պարտավոր է ոչ միայն պատշաճ կերպով պահպանել փաստաթղթերը համար հաշվապահական հաշվառման անձնակազմի, այլեւ կազմակերպել դրանց պահպանման եւ արխիվացման, եւ, անհրաժեշտության դեպքում, ոչնչացման. Բոլոր այդ գործողությունները պետք է համապատասխանի նորմերի օրենսդրությամբ:

Որոնք են բաղադրիչները անձնակազմին վերաբերող փաստաթղթերի

Բոլոր փուլերը շարժման աշխատողների պետք է արտացոլվեն համապատասխան արժեթղթերում: Կառուցվածքը փաստաթղթերի վրա անձնակազմի, արտացոլող անձնակազմի տեղաշարժը, ներառում է հետեւյալը.

• փաստաթղթերը, որոնք վերաբերում որոնման եւ համալրման,
• փաստաթղթերը արտացոլող ընթացիկ գործունեությունը աշխատակիցների,
• կարգավորող կանոնակարգերը աշխատանքային գործընթացը եւ մարդկային հարաբերությունները.
• պատվեր է աշխատակազմի, ինչպես նաեւ տպագրվել է ընդհանուր ձեւով, եւ ստանդարտացված;
• փաստաթղթերը, այդ թվում անձնական տեղեկությունների աշխատակիցների;
• Արխիվային փաստաթղթերի բացահայտողը աշխատակազմի;
• փաստաթղթերը անձնական հաշվապահական հաշվառման եւ պրոֆիլներ,
• այլ տեսակի փաստաթղթերի վրա անձնակազմի.

Կանոնները գրանցման փաստաթղթերի վերաբերյալ աշխատակազմի

Այն աշխատակազմի անձնակազմի եւ քարտուղարական ծառայություններ բիզնեսը պետք է հիշել, որ նախագծել անձնական փաստաթղթերը `համաձայն օրենքի պահանջներին: Կանոնները, սահմանված կանոնակարգերի ձեռնարկության, չպետք է հակասի հրահանգներին վերադասի.

Պատշաճ կատարումը փաստաթղթերի վերաբերյալ անձնակազմի ընկերության նշված է համապատասխան հրահանգների. Իսկ դրա համար, ինչպես նաեւ օրինակներ եւ տեղեկանքների պետք է ներառի բոլոր երանգները ամրագրելիս վրա թղթային անձնակազմի հետ տարվող աշխատանքների: Այս կարգավորումը տրվում է եւ հաստատվում է ղեկավարության կազմակերպության եւ ունի անսահմանափակ տեւողությամբ:

Անհատական փաստաթղթերը կարող է տրվել, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով եւ թղթային եղանակով: Եթե տեքստը գրված է ձեռքով, դա անհրաժեշտ է վերահսկել ճշգրտությունը ձեռագիր եւ փորձում է անել ջնջումների: Ցանկացած ուղղեց սխալ պետք է հաստատվեն pechtyu կազմակերպություն եւ հավաստվում է ղեկավարի ստորագրությամբ:

Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերը անձնակազմը շատ հաճախ գաղտնի է, քանի որ դրանք պարունակում են իրավաբանորեն պաշտպանված անձնական տեղեկություններ. Է աշխատել մի խիստ սահմանափակ թվով մասնագետների թույլատրվում է նրանց:

Պատվերներ անձնակազմի

Այն փաստաթղթերը անձնակազմը երկու տեսակի պատվերների:

• Ընկերության պատվեր է հիմնական գործունեության, այլ, աշխատանքի աշխատակիցների,
• պատվերներ անձնական կազմի ընկերության:

Նրանք տարբերվում են ճանապարհին գրանցման, հաստատման ընթացակարգերի, ստորագրման եւ հրապարակման: Բացի այդ, անձնական պատվերներ ավելի հավանական է աշխատել աշխատակիցներին կադրերի բաժնի: Այնտեղ նրանք եւ պահվում են առանձին այլ փաստաթղթեր: Այս պատվերները մասն են փաստաթղթերի վրա անձնակազմի կազմակերպության:

Մեծ մասը անձնական պատվերների մի ստանդարտ ձեւով: The հարմարավետություն ձեւերից ենթադրում են միասնությունը համար ընկերության. Սակայն, պարտադիր օգտագործումը ստանդարտացված ձեւերի սահմանվում միայն կառավարական գործակալությունների եւ բյուջետային կազմակերպություններ: Գործարարները ցանկացած ձեւից չի կարող հավատարիմ մնալ այդ կանոնների:

Առավել հաճախ հանդիպող անձնական պատվերներ, ինչպես դա հետեւյալն է.

• պատվեր ընդունման եւ կրակում:
• պատվերներ շարժման եւ փոխանցման,
• ճանապարհորդական պատվերներ:
• պատվերներ բոլոր տեսակի արձակուրդի .
• կանոնակարգեր սերտիֆիկացման, կրթության եւ վերապատրաստման, եւ այլն d.

Ցանկացած պատվեր աշխատակազմի բերել ուշադրությանը աշխատողի, որին այն վերաբերում: Եթե որեւէ պատճառով աշխատողը չի ստորագրի այդ փաստաթուղթը, ապա դա այն կազմվել:

Բոլոր անձնական պատվերները պետք է անցնեն պարտադիր գրանցում է հատուկ գրանցամատյանում: Այս դեպքում, նրանք նշանակվում է մի շարք, որը ցույց է տալիս, որ նրանք դնում են հաշվում, իսկ դրանց իրականացումը դիտարկվում: հրամանի պատճենը պարտադիր հարուցված է մասնավոր հարցում, ապա օրիգինալ փաստաթուղթը պահվում առանձին մեկ տարի, ապա կամ ուղարկվում է արխիվներում կամ ոչնչացվում:

Ընկերության կադրային փաստաթղթերը

Յուրաքանչյուր կազմակերպությունում, կախված սեփականության ձեւից եւ այլ հատկանիշներ, կստեղծի մի շարք փաստաթղթերի վերաբերյալ անձնակազմի ձեռնարկության. Որ ցուցակը պետք է բերել կողմից HR կառավարման հրահանգների.

Առավել հաճախ դա:

• լրակազմերը.
• որ պաշտոնների ցանկը;
• աշխատել գրքեր եւ դատարկ ձեւերը զբաղվածության ռեկորդային,
• պատճենները անձնական փաստաթղթերի աշխատողների;
• փաստաթղթերը անձնական հաշվապահական հաշվառման եւ անձնակազմի գրառումների;
• Պաշտոնատար անձինք եւ այլ աշխատողներ եւ աշխատանքային պայմանագրերը,
• հրամաններ կամ ցուցումներ, որոնք վերաբերել են ընկերության աշխատակիցների վրա հիմնական գործունեության,
• փաստաթղթերը որակավորման հանձնաժողովի,
• ուղղությունները եւ այլ փաստաթղթեր վերապատրաստման եւ մասնագիտական զարգացման,
• փաստաթղթերը վերաբերյալ տոների, գործուղումների եւ փոխանցումների;
• տարբեր հրամաններ կամ ցուցումներ անձնակազմի կողմից.
• նոտաներ, հայտարարությունները եւ պաշտոնական հուշագրությունները են անձնակազմի, եւ այլն. դ.

Յուրաքանչյուր ընկերություն ինքնուրույն որոշում է ցանկալի տեսակի փաստաթղթերի վերաբերյալ անձնակազմի եւ նրանց ստեղծել եւ պահպանել:

Կատարելու Գործ Անհատական

Առավել կարեւոր եւ ամբողջական տեղեկատվություն մասին աշխատակցի մեջ մտավ մի մասնավոր հարցում: Փաստաթղթերը եւ հատկանիշները դրանց ձեռքբերման որոշվում են յուրաքանչյուր կազմակերպության ինքնուրույն եւ վստահ լինել, գրանցվել է այդ նորմատիվ փաստաթղթի. Դուք կարող եք կարել բաժնետոմսերը, այնպես էլ առաջ եւ հակառակ հերթականությամբ, կամ ձեւավորել խմբեր:

Անձնական ֆայլերը կարող է իրականացվել, այնպես էլ ժողովրդի մեծամասնության կազմակերպման եւ բացառապես ղեկավարների եւ առաջատար մասնագետների: Գործնականում, սակայն, մեծ մասը կազմակերպություններ նախընտրում են ունենալ մի շարք փաստաթղթեր եւ այլ տեղեկատվություն ցանկացած աշխատակցի, անկախ իր դիրքից ու կարգավիճակից:

Կատեգորիաներ փաստաթղթերի պատճենները պետք է պահվում է անձնական գործի աշխատողի:

• պրոֆիլը կամ անհատական ցանկը ծառայում է ամրապնդել հիմնական կենսագրական տեղեկությունները.
• պատճենները անձը հաստատող փաստաթղթերի եւ աջակցող կրթության եւ որակավորման, - անձնագրի, դիպլոմի, վկայականների եւ լիցենզիաների,
• պատճենը զբաղվածության ռեկորդային;
• կիրառման համար ընդունելության, տեղափոխման եւ այլոց:
• պատճենները բոլոր պատվերների է աշխատողին,
• պատճենը աշխատանքային պայմանագրով.
• այլ անձնական փաստաթղթերը.

Յուրաքանչյուր աշխատակցի սկսել մի առանձին թղթապանակ, որը ներկայացվել է վերոհիշյալ փաստաթղթերը եւ դրանց պատճենները: Պահվող անձնական ֆայլերը առանձնացնել այլ անձնակազմին վերաբերող փաստաթղթերի: Դրանք պարունակում են անձնական տվյալները, եւ, հետեւաբար, չպետք է հասանելի լինեն կողմնակի անձանց:

Անհատական քարտ `ինչպես պետք է կիրառել.

Միասնական աշխատակից անձնական քարտի պարտադիր է բոլոր բիզնեսների համար, անկախ սեփականության ձեւից: Այն հիմնական փաստաթուղթն նախատեսված է հաշվի համար կազմակերպության աշխատակիցների:

Անհատական քարտը պարունակում է բոլոր հիմնական տեղեկություններ աշխատակցի: Լրացրեք այն սովորաբար ձեռքով, բայց դա թույլատրելի է կատարել առաջնային տեղեկատվությունը օգնությամբ տեխնոլոգիայով. Իրականացվել անհատական քարտ ամբողջ ժամանակը աշխատողի կազմակերպության: Երբ լրացնելով այս բաժինը թույլատրվում է տպել եւ կպցնել ներդիրը:

Երբ լրացնելու անձնական քարտը նշում են տեղեկատուներ կոդերը. Նրանք թվարկված են դեպի աջ սեղանին, որ տեղեկատվությունը, որի միավորված: Որ տեղեկատվությունը այդ հատվածներում պետք է համապատասխանի դասակարգիչների եւ այլ նորմատիվ փաստաթղթերի:

Անձնական քարտերը կարող է պատշաճ կերպով պահվում են առանձին այլ անձնական փաստաթղթերի անվտանգ կամ մետաղյա կաբինետի հետ կողպեքի: Այս փաստաթուղթը պարունակում է անձնական տվյալները եւ ենթակա խիստ հաշվառման: Երբ աշխատողին աշխատանքից ազատելու է համապատասխան գրառում, եւ անձնական քարտ տրված արխիվային պահպանման.

Աշխատանքային-նը: մշակման եւ պահեստավորման

Աշխատանքային գրքույկ - հաստատող փաստաթուղթ է աշխատանքային փորձ, աշխատանքային ստաժը եւ պաշտոնի աշխատակցի: Նրա սպասարկում պարտադիր է բոլորի համար: Այն դրվում սկզբին աշխատանքի եւ հետագայում ուղեկցում մարդուն մինչեւ թոշակի անցնելը:

Պարտականությունն է գնել դատարկ ձեւեր եւ ներդիրների աշխատանքային գրքեր պառկած հաշիվների կազմակերպության: Իր աշխատակազմի իրենց երեխաներին տանը պահել է անվտանգ եւ ակնառու աշխատակիցների կադրերի վարչության խնդրանքով: Այս գրառումը կատարվում է համապատասխան մատյանում: Վարչակազմը չի տրվում աշխատողների ձեւերի եւ մաքուր ականջի աշխատանքային գրքերի անհայտ ծագման:

Թողարկվել զբաղվածության պատմությունը միշտ միայն ձեռքով: Ձայնագրությունները կատարված մի Գրիչ գնդիկավոր կապույտ թանաքով: Եթե սխալ է տեղի ունենում, դա անհրաժեշտ է շտկել եւ հաստատել, որ ստորագրությամբ վարչակազմի եւ կնիքով կազմակերպության: Բոլոր ձեր տեղեկատվության պետք է համապատասխանի օրենքով եւ այլ իրավական ակտերի:

Զբաղվածության գրառումները պահվում են առանձին այլ փաստաթղթերի անվտանգ. Արգելվում է տալ իրենց աշխատակիցներին եւ ավելի երրորդ կողմերին: Եթե մարդիկ ձեր կազմակերպության ստանալու մասին տեղեկություններ գրառումների այս փաստաթղթում, այն կազմում է մի պատճենը բոլոր էջերում, ապա նրանք կարող են sewn, եւ յուրաքանչյուր էջ կնքվում: Երբ ազատելու աշխատողին աշխատանքային գրքույկը արժանացել են նույն օրը:

Գործառնական պահեստավորումը անձնական փաստաթղթերի

Պատշաճ պահպանումը փաստաթղթերի կազմի, - մեկը հիմնական պարտականություններից մարդկային ռեսուրսների սպաների: Պարունակվող տեղեկատվությունը նրանց, պատկանում է կատեգորիայում անձնական եւ չպետք է բացահայտվեն: Ի լրումն, պահվող եւ վերամշակված նման փաստաթղթերը պետք է տեղի ունենա հատուկ պայմաններով:

Նախքան կնքելու աշխատանքային պայմանագիր, ինչպես նաեւ հեռանկարային աշխատողի հարկադիր վերցրել է գրավոր թույլտվություն ընթացք անձնական տվյալները: Մի փաստաթղթի պատճենը, որը ներկայացվել է մասնավոր բիզնեսի կամ առանձին թղթապանակում:

Բոլոր փաստաթղթերը, որոնք վերաբերում անհատական տվյալները պետք է պահվեն առանձին սովորական բաժնետոմսերի: Մատչելիությունը նրանց թույլատրվում է միայն կադրերի բաժին եւ առաջին ղեկավար կազմակերպության: Երրորդ կուսակցություններն ու կազմակերպություններն են հրապարակել անձնական տվյալները աշխատողների խստիվ արգելվում է: Բացառություն է դատական եւ դատախազական մարմինները, որպեսզի պաշտոնապես դիմել վավերագրված:

Պահելու համար անձնական փաստաթղթերը, որոնք առանձին ներկայացնող հարցերի շրջանակ: Թղթապանակներ եւ արկղերի փաստաթղթերի կողպված կաբինետի. Դա ցանկալի է մեկուսացնել նրանց ուղիղ արեւի եւ բարձր ջերմաստիճանի. Մի մեծ շարք փաստաթղթերի դա նպատակահարմար է հատկացնել հատուկ սենյակ:

Անձնական ֆայլերը, պրոֆիլների եւ անձնական քարտերը պահվում է շահագործման, քանի դեռ կազմակերպությունը աշխատում է որոշակի աշխատակցի: Երբ կրակում, նրանք ուղարկվում են արխիվային պահպանման.

կադրային պատվերներ պահվում մեկ տարվա ընթացքում դրանց հրապարակումից հետո: Պաշտոնատար անձինք եւ այլ հրահանգները անժամկետ մինչեւ դրանց վերացման. Ուղարկողի ինչպես նաեւ ժամանակացույցը տոների հրապարակվում են տարեկան կտրվածքով եւ պահվում է կադրերի բաժնի կամ հաշվապահական հաշվառման մեկ տարվա ավարտից հետո ակցիայի.

Արխիվացման կադրային փաստաթղթերի

Հետո լրանալուց օպերատիվ տվյալների խանութի անձնակազմի ուղարկվում են արխիվում փաստաթղթերի վերաբերյալ անձնակազմի. Սա կարող է լինել մի բաժանումը կազմակերպության կամ երրորդ կողմի, սովորաբար պետությունը, որ կազմակերպությունը:

Փաստաթղթերի ցանկը պետք է երկարաժամկետ արխիվացման, հետեւյալը.

• անձնական ֆայլերը, պրոֆիլների եւ անձնական քարտերի հրաժարականները աշխատողների;
• չպահանջված աշխատանքային գրքեր եւ ներդիրների.
• հրամաններն ու ցուցումները վերաբերյալ անձնակազմի հետ ժամկետանց ժամկետի.
• ամսագրերը, հաշվի շարժման կադրային փաստաթղթերի,
• լրակազմերը.
• տոն ժամանակացույցերը.
• այլ փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ պահեստավորման պահանջվում է օրենքով կամ Հանձնաժողովի.

Փաստաթղթերը արխիվների վարչության աշխատակազմի պատրաստում քարտուղար. Երկարաժամկետ պահեստավորման համար եւ դատավարության այլ թղթեր, ինչպես հնարավոր է կազմակերպության եւ պայմանագրով մի մասնագիտացված հաստատությունում:

Փաստաթղթերը երկարաժամկետ պահեստավորման թղթապանակում ըստ ամսաթվի ձեւով, սկսած ամենավաղ: Անհրաժեշտ է ուշադիր հետեւել ֆիզիկական անվտանգությունը թղթի վրա եւ, եթե անհրաժեշտ է, կատարել եւ հավաստագրելու պատճենը: Բոլոր դեպքերը համարակալվում են եւ stitched սավան, որից հետո գույքագրման պատրաստված:

Թղթապանակներ փաստաթղթերի հետ պետք է տեղադրված է պատշաճ ձեւով. Է սենյակում, դա անհրաժեշտ է պահպանել օպտիմալ ջերմաստիճանը եւ ցածր խոնավությունը, եւ խուսափել ծանոթացնում արեւի ուղիղ ճառագայթներից: Դարակաշարերի պետք է պարբերաբար մաքրվել են փոշին եւ փաստաթղթեր մշակող սենյակում կրծողների եւ այլ վնասատուների.

Ոչնչացում անձնական փաստաթղթերի

Չնայած նրան, որ երկարաժամկետ պահեստավորման, կադրային փաստաթղթերը կարող են ոչնչացվել: Նախքան այս գործընթացը տեղի ունեցավ հանդիպում է հատուկ հանձնաժողով, որը հավաքականորեն որոշում ապագայի մասին անձնական փաստաթղթերի:

Ոչնչացում միշտ էլ խստորեն ըստ ցուցակի, ներկայությամբ բոլոր անդամների հանձնաժողովի: Սա կարող է վառում, ոչնչացման կողմից grinding, սեղմելով եւ այլ մեթոդներ:

Կազմը անձնական փաստաթղթերի բազմաբովանդակ է եւ բազմազան: Աշխատակիցներ ՄՌ ծառայությունների եւ կառավարման ընկերությունների պետք է իմանա, թե ինչպես պետք է պատշաճ կերպով կատարել, խանութ եւ ոչնչացնել: