Փաստաթուղթը թիվը: չափանիշներն

Այնպես որ, դա շատ հեշտ է հասկանալ, թե մեծ թվով փաստաթղթեր, մշակել հատուկ կանոններ, դրանց պատրաստման եւ ներկայացման, տարբեր դասակարգումների, ինչպես նաեւ համապատասխան ձեւերի ու մեթոդների աշխատանքի նրանց հետ:

Հարկ է նշել, որ դասակարգումը փաստաթղթերի չափազանց կարեւոր է, քանի որ այն օգնում է լուսաբանել իրենց առանձնահատկությունները, եւ հնարավոր է դարձնում օգտագործել դրանք առավել արդյունավետ: Այն մեկն է ամենահին եւ մինչեւ վերջ չլուծված հարցերից, որոնց զարգացումը սկսվել է միայն վերջում է 1960-ական թթ. Մեծ մասը փաստաթղթերի բաշխված մոտեցման մեջ առանձին խմբերի նախկինում կիրառվել է միայն որոշակի հատկանիշների առնչությամբ շրջանակներում կամ առանձին գիտության. Միայն վերջերս բազմաչափ դասակարգումը փաստաթղթերի արդեն ստեղծվել, որը հիմնված է տեղեկատվական եւ նյութական բաղադրիչների.

Բոլոր փաստաթղթերը կարող են բաժանվում, ըստ հետեւյալ չափանիշների.

1. հանգամանքները իրենց շահագործման տարածության եւ ժամանակի. Հաշվի առնել պարբերականությունը հրապարակման (պարբերական եւ ոչ պարբերական), ժամանակը առաջացման (բնօրինակ, բնօրինակի պատճենը, երկու բնօրինակով), այն տեղը, արտադրության (տարածաշրջանային, ազգային կամ օտարերկրյա),

2. Տեղեկատվական բաղադրիչը:

• ուշադրություն դարձնել այն բովանդակության եւ մակարդակի ագրեգացման տեղեկատվության (առաջնային եւ երկրորդային փաստաթղթեր).

• դասակարգումը փաստաթղթերը ներառում է չափողականությունը Մուտքագրված տեղեկատվության վերաբերյալ չափի (ֆորմատով) եւ մի շարք էջերի (ընդհանուր),

• տարաձայնությունները ինչպես է տեղեկատվությունը ընկալվում (փաստաթղթերը, կարող է կարդալ մի մարդու, կամ պահանջում են հատուկ տեխնիկական սարքավորումների).

• այս դասակարգումը փաստաթղթերի ներառում է նաեւ ի iconic բնույթ նշանակում է, որի ռեկորդային տեղեկատվական (տեքստային եւ ոչ տեքստային ձեւ).

• տվյալների ձայնագրման եղանակով ըստ տարբերակել ձեռագիր, տպագիր, Մեխանիկա, մագնիսական, լուսանկարչական, օպտիկական, լազերային եւ էլեկտրոնային փաստաթղթերի.

3. Նյութական բաղադրիչը, որը ներառում է որոշակի չափանիշներ (ինչպես, օրինակ, նյութի տեղեկատվական կրիչի, ինչպես նաեւ իր ձեւի եւ դիզայնի):

Հարկ է նշել, որ բաշխումը փաստաթղթերի համար առանձին խմբերի բովանդակությամբ եւ ձեւով հնարավորություն է տալիս ավելի արդյունավետ կազմակերպել աշխատանքը նրա հետ:

Հատկանշական է, որ կա նաեւ համապատասխան դասակարգումը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի օրս, որը հաշվի է առնում նրանց բովանդակության, տեղը եւ կարգը կազմելու, դիմումը, եւ մեթոդը օգտագործման համար.

Այս դասակարգումը հաշվապահական փաստաթղթերի ներառում են հետեւյալ բաժանումը մեջ տեսակների:

• կախված դիմում - վարչական եւ գործադիր, հաշվապահական հաշվառման գրանցման կամ համակցված.

• պատվեր պատրաստում - առաջնային եւ ամփոփումը.

• ներքին եւ արտաքին փաստաթղթեր

• ըստ օգտագործման միանգամյա օգտագործման եւ պահպանման,

• բովանդակությունից կախված `դրամական, նյութական եւ դիզայն.

Պետք է ասել, որ այս դասակարգումը ներառում է մի շարք չափանիշների եւ չափազանց լայն է, ուստի յուրաքանչյուր փաստաթղթի վերաբերում է տարբեր խմբերի, միեւնույն ժամանակ, սակայն, կարելի է բնութագրել ըստ որոշակի հատկանիշների եւ օգտագործվում է միայն համապատասխան դաշտում: