Ինչ է էլեկտրոնային փաստաթուղթ է:

Համակարգչայնացվածության մակարդակը այսօր կոչ է անցնելու «paperless» գրասենյակի կառավարման. Այն հիմնված է էլեկտրոնային փաստաթղթի, որը, ի տարբերություն ավանդական, բնութագրվում է մի շարք նոր հատկությունների եւ հատկանիշների. Մինչ օրս, մեկ սահմանումը այս երեւույթի գոյություն չունի օրենքով, ոչ էլ գիտական աշխարհում Ռուսաստանից:

Հայեցակարգը է «էլեկտրոնային փաստաթղթի» հայտնվել է դեռեւս 1970-ական թվականներին: Այնպես որ, մենք սկսեցինք է անվանել «machine-ընթեռնելի փաստաթղթերը»: Նրանց առանձնահատկությունն այն է, որ նրանք պետք է ստեղծվել օգնությամբ համակարգչային տեխնոլոգիաների եւ հարմար համակարգչային մշակման համար. Այս դեպքում, պահանջվող մանրամասները կատարվում են խիստ սահմանված կարգով բոլոր փաստաթղթերը:

Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության - օբյեկտ է տեղեկատվության, որը բաղկացած է երկու պարտադիր մասից `1) տվյալները (անուն, տեղեկատվության մասին հեղինակի, ժամանակի, վայրի, ծագման եւ այլն) եւ էլեկտրոնային թվային ստորագրության. 2) հիմնական մասն բովանդակության բաղկացած տեքստ, գրաֆիկական եւ թվային տեղեկատվություն մշակվում է որպես միավոր:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթ պետք է ստորագրվի որակյալ էլեկտրոնային ստորագրության, դարձնելով այն համարժեք է մի թղթի կողմից ստորագրված իր ձեռքով. Տեղեկատվությունը ներկայացվում է դրա մեջ թվային (էլեկտրոնային) ձեւով: Զգայական տվյալների օգտագործման համակարգիչներ կարող փոխանցել տեղեկատվություն հեռահաղորդակցության ցանցերում, գործընթացը - Տեղեկատվական համակարգեր. Անհրաժեշտության դեպքում, մի փաստաթուղթ կարող է վերցնել ձեւը մի ցուցադրման էկրանին, եւ թղթի վրա:

Էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության - ցիկլը կյանքը էլեկտրոնային փաստաթղթերի ձեռնարկության (կազմակերպության, ընկերություն) ստանալու նրանց, փոխել կարգավիճակը (հաստատված, տեղեկացվում է, ի, նշան, փակ, եւ այլն), ինչպես նաեւ չեղյալ է արխիվում: Նման փաստաթուղթ երբեմն կոչվում է որպես «աշխատանքի արդյունքում», որը բնորոշում է շարժումը փաստաթղթերի որպես միասնական հոսքի անհատական աշխատանքների ընթացքում կոնկրետ բիզնես գործընթացի. Ամբողջ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարման համակարգ ներառում ծրագրային է, որ դուք պետք է կազմակերպել եւ պահպանել այս տեսակի կյանքի ցիկլի փաստաթղթերի:

Էլեկտրոնային փաստաթուղթը եւ փաստաթղթաշրջանառության հիման վրա, դրա ունեն մի շարք առավելություններ է ավելի քան ավանդական: Նրանք հնարավորություն են տալիս կազմակերպության աշխատակազմը վերահսկել ոչ միայն իրենց սեփական տարածքը աշխատանքի, բայց ողջ գործընթացը: Օգտագործեք էլեկտրոնային արխիվը շատ ավելի հարմար է, քան թղթի վրա: , Նվազեցում ժամանակը ընդունումից իր համակարգման եւ կատարման փաստաթղթի կարելի է մի քանի րոպե: Ընդհանուր առմամբ, դա ավելի տնտեսող է, քան թղթի վրա: Կա բավական շատ էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության կառավարման ծրագրային ապահովման ( «դրդապատճառը», «E1 Եփրատ», «DocsVision», «1C: Փաստաթուղթը" եւ այլոց):

Ներկայումս, կա Shade արտասահմանյան փորձը կարգավորման հարաբերությունների ոլորտում էլեկտրոնային փաստաթղթերի իրավական առումով. Ռուսաստանում խնդիրը կարգավորման այդ հարաբերությունների չի ստացել օրենսդրական որոշումներ, չնայած փորձեր արվեցին օրենքի ընդունումը (2005 թ.): Ընդունումը օրենսդրության Այս տեսակի թղթի մեկը կարեւորագույն ուղղություններից իրավակարգավորման: