MS Access: MS Access բազան. MS Access 2007

MS Access - հաճախորդ - սերվերային Հարաբերական տվյալների բազայի կառավարման համակարգ (RDBMS) Microsoft- ից: Հարաբերական նշանակում է, որ այն հիմնված է սեղանների. Մենք համարում ենք այս համակարգը ավելի մանրամասն.

Թե ինչ է Հարաբերական տվյալների բազա.

A Հարաբերական բազա բաղկացած է մի շարք սեղանների, որոնց միջեւ կառուցելու հարաբերություններ կամ կապերը: Նյութերի բազա մի shell, որը թույլ է տալիս Ձեզ ստեղծել եւ օգտագործման տվյալների բազաներ MS Access:

Հաշվի առնել առավելություններն ու թերությունները DBMS:

Առավելությունները ՏԲԿՀ Microsorf Access

• Պարզ եւ ինտուիտիվ ինտերֆեյսի. Ստանալ աշխատել այս տվյալների բազան կարող է լինել, առանց հատուկ հմտություններ. Բացի այդ, novice օգնություն բազմաթիվ Հանրագիտարաններ, օնլայն եւ օֆլայն դասընթացների:
• MS Access բազան հայտնի եւ շատ սիրված է սեղանադիր PC. Սա նշանակում է, որ դուք միշտ կարող եք դիմել օգնության է ընկերոջը, արդեն օգտագործելով այս տվյալների բազան խորհուրդ, ինչպես նաեւ աշխատանքներ հետ միասին մեկ բազայում վրա ցանցում.
• Փաստացիորեն անսահման հնարավորությունները արտահանման տվյալները: տվյալների սեղաններ մեկը սեղմեք մկնիկի կարող է փոխանցվել Excel, Word, արտահանման XML, հրատարակել է PDF, էլ չենք խոսում այն փաստը, որ ոչ մի խնդիր է շարժվել ընտրված օբյեկտների այլ տվյալների բազայում.
• Ցածր գին: Եթե Դուք գնել MS Access, որպես մի մաս ամբողջական Microsoft Office փաթեթի, համեմատ այլ վճարովի բազաների, գինը կլինի շատ գրավիչ.
• Լայն ընտրություն դիզայներների համար շինարարական ձեւերի, հաշվետվություններ եւ հարցումների, դուք կարող եք օգտագործել զտել այդ տվյալները եւ ցուցադրել դրանք հարմար եղանակով.
• Հնարավորություններ է ներմուծել տվյալների, եթե դուք ունեք աղյուսակային տվյալները, օգտագործելով բառը processor MS Word, կամ MS Excel աղյուսակների մշակողը, դուք օգտագործեք հրաշագործ կփոխանցի նրանց մեջ ձեր տվյալների բազայում հեշտությամբ. Imports, ի լրումն, կարող է անել մի պարզ տեքստային փաստաթուղթ է XML փաստաթուղթ, ինչպես նաեւ տվյալների բազայի ֆայլեր ստեղծված է այլ տվյալների բազաները (ինչպիսիք են dBase, ՊԱՐԱԴՈՔՍ):
• Հնարավորություն է ստեղծել գաղտնաբառը ձեր տվյալների բազայում.
• Ներկառուցված է բարձր մակարդակի լեզվի VBA.
• Ունակություն է արձանագրել macros.
• SQL խմբագիր.

Համար ծրագրավորողները կարող են ընտրել մեկ այլ էական առավելություն: Core Access Jet 4 ներդրված է Microsoft օպերացիոն համակարգերում, սկսած Windows- ի վրա հիմնված 98: Սա նշանակում է, որ դիմումը, օգտագործելով տվյալների բազան ստեղծված Access, դուք կարող եք հեշտությամբ իրականացնել ցանկացած համակարգչի վրա Windows. Այն կաշխատի առանց տեղադրել ՏԲԿՀ ինքն. Ծայրահեղ դեպքում, միայն պետք է տեղադրել Runtime - տարբերակը, որը կարող է լինել լիովին ազատ է բեռնել Microsoft կայքում:

Ինչպես դուք կարող եք տեսնել, որ արժանապատվությունը եւ DBMS MS Access հասանելի է. Սակայն բոլոր առավելությունները կարող են գերակշռել բավականին զգալի թերությունները: Եկեք քննենք նրանց.

Թերությունները ՏԲԿՀ Microsoft Access

• MS Access վերաբերում է ֆայլի սերվերի տվյալների բազայի. Սա նշանակում է, որ բոլոր տվյալները մշակվում է անմիջապես հաճախորդը համակարգչի մասին: Որ սերվերը մասն է retrieves տվյալների եւ փոխանցում է նրանց պահանջով. Սա հանգեցնում է այն բանին, որ տեղական ցանցի ֆաներա մեծ տվյալների հոսքերը, եւ մի մեծ շարք սպառողների հետ աշխատող բազայում, այն կարող է լինել ցանցային գերբնակվածություն. Է դասական ֆայլի սերվեր ճարտարապետությունը միշտ էլ ենթադրում է ցածր արտադրողականությունը, երբ մեծ թվով օգտագործողներ. Ի MS Access 2010 տարբերակի այս հարցը մասամբ լուծվել:
• Որ պակաս հուսալի տվյալների պաշտպանության գործիքներ. Ի դեպ, միայն գաղտնաբառը օգտագործվում է տվյալների հիման վրա եւ օգտագործողի գաղտնաբառ: Է փորձառու մասնագետի չի ստեղծում որեւէ դժվարություն է հեռացնել այս պաշտպանությունը:
• Multiplayer ռեժիմում հնարավոր է միայն այն ժամանակավոր ցանցի կամ ցանցի ֆայլը սերվերի.
• Զարգացնել գործարկողի միջերեսի պահանջվում է ներգրավել ծրագրավորողների:
• Խմբագիր SQL հարցումներ է պարզունակ, դա անհարմար է օգտագործման համար.
• Այս տվյալների բազան ազատ չէ.
• MS Access բանտարկել տակ Windows օպերացիոն համակարգեր. Փորձել է օգտագործել այդ տվյալները ստեղծված մասնակի այլ օպերացիոն համակարգերի (օրինակ, Linux), ունեն բավականին բարդ: Պարզապես փոխանցել տվյալները այլ տվյալների բազայում.

Երբ մենք նայեց թեր ու դեմ MS Access, որ օրինակն է 2007 թ. Տարբերակի կտա որոշ արագ հրահանգներ հնարավորությունների վերաբերյալ այս տվյալների բազայում.

Ստեղծվում սեղաններ

Չկա ավելի հեշտ է, քան ստեղծել նոր աղյուսակը, օգտագործելով MS Access 2007:

1. «Ստեղծում» գնալ էջանիշը բացելուց հետո տվյալների բազա.
2. Սեղմիր պատկերակը «սեղանին», այն է, որ առաջին անգամ է ձախ:
3. Նախքան մեզ տեսողական ներկայացուցչությունը սեղանի հետ ստանդարտ անունով «Աղյուսակ 1» եւ ավտո-incrementing դաշտային «օրենսգիրքը»:
4. Դուք կարող եք սկսել է մուտքային տվյալների երկրորդ սյունակում: Մտնելուց հետո գիծը, դուք պետք է սեղմեք Enter ստեղնը. Շարասյունը, որը ավտոմատ կերպով վերանվանվել է «դաշտում 1», «օրենսգրքի» դաշտ կունենա արժեքը միավորների հասանելի կլինի մուտքային տվյալները հաջորդ տողում:
5. Վերանվանել սյունը, պարզապես սեղմեք այն ապ երկու անգամ: Ցանկալի է, հստակեցնել սյունակի անունները առանց բացատների:
6. Builder սեղաններ մատչելիության 2007, շատ խելացի. Արժե ձեզ առաջին շարքում նոր սեղանի մտնել դաշտային արժեքը տեսակի "- ից Ամսաթիվ», քանի որ հետեւյալ գծի նույն սյունակում Դուք կարող եք ինքնաբերաբար կհրավիրվեն է օգտագործել օրացույցը:
7. Ավարտելու ստեղծումը սեղանին, այն պետք է փրկվել սեղմելով համապատասխան պատկերակը կամ առանցքային համադրություն CTRL + Ս

Շատ օգտվողները ավելի հարմար է գնալ ռեժիմին «Դիզայներ" համար ավելի ինտուիտիվ շահագործման նկատմամբ ոլորտների սեղանին, քանի որ այս ռեժիմում, դուք կարող եք նշեք այն տեսակի ոլորտներում, սահմանափակումներ արժեքների: Այս ռեժիմում, դուք կարող եք գնալ ցանկացած ժամանակ հետ աշխատելու սեղանի շուրջ, պարզապես սեղմեք համապատասխան կոճակը վահանակի վրա.

Ստեղծելով հարցմանը

Տեսնենք, թե ինչպես պետք է ստեղծել հարցումներ են MS Access: 2007 թ.-ին կստեղծի մի պարզ հարցում Design դիտել:

1. Ին «մենյուն» թրաշ, սեղմեք "Create" կոճակը "Query Designer» ներդիրում:
2. Այստեղ Դուք կարող եք անմիջապես տեսնել մի պատուհան ընտրության սեղաններ: Սեղմեք յուրաքանչյուր սեղանի շուրջ, որի տվյալները պետք է ընտրված. Այն պետք է հիշել, որ ընտրությունը դուք կկարողանաք իրականացնել միայն այն դեպքում, եթե ավելի քան մեկ սեղանի կարող է տրամաբանորեն կապված են իրար ցանկացած ոլորտում:
3. Եթե դուք ընտրել է ավելի քան մեկ սեղան, դուք պետք է կառուցել մի պարտատոմսի նրանց միջեւ, ընդլայնելով գծի հետ մկնիկը մեկ դաշտում մեկ սեղանի շուրջ մի դաշտ կապվում է մյուսին:
4. Այժմ կրկնակի սեղմեք դաշտը յուրաքանչյուր սեղանի շուրջ, որը դուք ցանկանում եք տեսնել արդյունքը:
5. Ի մենյու բար «Design» էջանիշը, սեղմեք մեծ բացականչություն նշանի: Նախքան շատ է աղյուսակային տեսքով արդյունքները ձեր ընտրության.

Սա ընդհանուր բանաձեւ ստեղծելու համար հարցումներ. Համար ավելի բարդ հարցումների, այցելեք Օգնություն ծրագրի համար, կամ օգտագործել հատուկ միջոցներ:

Երբեմն նույնիսկ մի նորեկ օգտվողը ցանկանում է ներկայացնել Ձեր տվյալները ավելի օգտակար ձեւաչափով քան պարզ սեղանի շուրջ: Ապա նա գալիս է օգնության MS Access գործիք - «ձեւերի»:

ձեւ մոգ

Ին Access 2007 օրինակով, մտածեք, թե ինչպես պետք է օգտագործել Ձեւ Wizard:

1. Ին «Ստեղծել» ներդիրում, «Forms» գնում է «Form Wizard" միջոցով «այլ ձեւերով»:
2. Ընտրեք ից բացվող ցանկում, մի սեղանի շուրջ կամ հարցման համար, որը դուք ցանկանում եք ստեղծել մի տեսողական ձեւ:
3. Օգտագործեք ">» եւ «>>« մի բլոկ փոխանցման «Հասանելի անհայտ» ամսաթվերը սյուների բլոկի «Ընտրված դաշտերը» մեկի կողմից կամ միանգամից, համապատասխանաբար. Սեղմեք վրա "Next" կոճակը:
4. Ընտրեք տեսքը ձեւով օգտագործելով անջատիչը:
5. Հաջորդ, ընտրեք ձեւը ոճը, եւ դուք կարող եք սեղմել «Պատրաստ է» կոճակը: Այստեղ է, որ ձեր սեղանի կամ հարցման տվյալների մի հետաքրքիր ձեւաչափով:

Է ստեղծել ավելի բարդ ձեւավորում պետք է օգտագործել համապատասխան շինարար:

Հաշվի առնելով այս հրահանգներին, կարող ենք եզրակացնել, որ MS Access, - սա լավ հնարավորություն է փոքր գնով. Բարեկամական ինտերֆեյս, տարածվածությունը ներդրված աջակցության ինժեներների եւ արհեստավորների, այս ամենը ստիպում է, որ ավելի հեշտ է նախագծել տվյալների բազա, եւ աշխատել դրա հետ: