Թվում անձնակազմին վերաբերող փաստաթղթերի կա մեկը, որ անպայման որեւէ գործատուն հարցնում է , երբ դիմելու համար աշխատանք. Այս կարեւոր փաստաթուղթը մի աշխատանք է գիրք. Այն արտացոլում է ողջ կյանքը աշխատողի: Առաջին մուտքն է աշխատանքային տետրում, որը սովորաբար արվում սկզբին ստաժի առաջին տեղում աշխատանքի. Սովորաբար, դա տեղի է ունենում ավարտից հետո ցանկացած ուսումնական հաստատությունում: Երիտասարդ մասնագետների, ստացել է տեսական գիտելիքներ, գնալ աշխատանքի ձեռնարկություններում երկրում, գործնականում, կիրառել իրենց հմտությունները:
Լրացնելով փաստաթուղթ սկսվում է տիտղոսաթերթը: Զբաղվածության ձայնագրություններ կատարող ընկերության անձնակազմի սպասարկման մասնագետ հիման վրա տրամադրված աշխատողների անձնական փաստաթղթերը `անձնագիրը, վկայականի կամ դիպլոմի ցանկացած ուսումնական հաստատության: Այնուհետեւ մուտքը կատարվում է առաջին էջում կրթության ստացած մինչեւ զբաղվածության. Ցանկացած աշխատանք գիրքը պարունակում է չորս բաժիններից են պահանջվում: Դրանցից առաջինը, այն է, որ սերիական համարը գրառումները. Սա հետեւեց երկրորդ բաժնում `հաջորդ օրվանից գրառումների. Ապա, երրորդ բաժնում է վճարվում ուղղակիորեն հենց մուտքի workbook. Սա կարող է լինել Տեղեկություն կրթության մասին, զինվորական ծառայությունից, զբաղվածության, ազատման կամ փոխանցման: Վերջինը (չորրորդ) բաժինը ապահովում է բազա մուտք գործելու համար: Սա կարող է հանդես գալ որպես վկայական, զինվորական ID , կամ կարգով պարտադիր նշելով հերթական համարը եւ ամսաթիվը (կամ հրապարակման): Զբաղվածության գրառումները պետք է անպայման իրականացվի ընթեռնելի ձեռագրով, եւ ցանկալի է առանց patches.
Որոնք կօգնեն կադրեր հանդես է եկել հատուկ հայտարարությամբ, որը պարունակում է կանոնները վարքագծի եւ թռել նման փաստաթղթի. Այն մանրամասնորեն նկարագրված է բոլոր պահանջներին, եւ յուրաքանչյուր դեպքում պետք է օրինակ է զբաղվածության գրառումների. Առանց բացառության, բոլոր մուտքերը պետք է իրականացվի խիստ համաձայն այդ օրինակներից, առանց տարբեր «ազատությունների»: Յուրաքանչյուր վերաբերյալ տեղեկատվությունը փոփոխությունների զբաղվածության աշխատողը պետք է հստակ արձանագրել, եւ լիովին համապատասխանում են իրականությանը: Հաստատում է փաստաթուղթ (պատվեր) հիման վրա, որը այն պատրաստված: Ձեւակերպումը կարգի, պետք է անպայման համապատասխանի ձայնագրությունը: Վերջին շարասյունը ցույց է տալիս ամսաթիվը եւ համարը փաստաթղթի. Նրանք, որպեսզի այն հնարավոր է հաստատել այդ տեղեկությունները, հղում անելով արխիվային տվյալները.
Աշխատանքային տետրը պարունակում է ոչ միայն ռեկորդ աշխատակազմի շարժումների, այլ նաեւ տվյալներ է խրախուսել եւ պարգեւատրելու աշխատակիցները: Որպեսզի դա անել շրջանակներում նշանակված էջում: Նրանք լցված է համապատասխան օրինակներով նշված հրահանգների.
Առավել հաճախ է աշխատանքի հաշվառմամբ ցանկացած աշխատակցի են երկու տեսակի գրանցումները, որոնք պատրաստվում: զբաղվածության կամ ազատման: Ընդունելություն տեղեկատվությունը սովորաբար հակիրճ արտահայտել էությունը հարցերի պատվերների. Պաշտոնանկությունը կարող է պայմանավորված լինել տարբեր պատճառներով: Դա եղել է անձնակազմի սպա է հանգամանքների կողմից սահմանված կարգով նշելով ձեւակերպումները համապատասխան հոդվածների Աշխատանքային օրենսգրքի: Եթե կա մի ազատումը իրենց սեփական կամքով, մուտքն աշխատանքային տետրում է բերել հստակ նշելով պատճառները եւ իրավական շրջանակները: Պատճառն այն է, որ այս դեպքում այն է, որ աշխատակցի սեփական ցանկությունը, ինչպես նաեւ օրենսդրական դաշտը, որը կիրառվում հոդվածը 77-ին աշխատանքային օրենսգրքի: Այս հոդվածը պարունակում է 11 կետերը: Նրանք հանգամանքները պարզելու շնորհիվ որի աշխատողը ցանկություն հայտնել դադարեցնել նախկինում կնքված աշխատանքային պայմանագիրը: Գրառում կատարելուց փաստաթղթի, անձնակազմի աշխատակիցը պարտավոր է նշել այն համապատասխան րդ հոդվածի հիման վրա, որը պետք լուծել աշխատանքային կողմերի միջեւ հարաբերությունները:
Ցանկալի է, որ բոլոր մուտքերը կատարվել են աշխատանքային գրքում առանց շտկումների: Բայց երբեմն պատահաբար աշխատողները լրակազմերը ծառայությունը կարող է լինել սխալներ: Այս դեպքում է, որ HR մասնագիտական պետք է շտկել համապատասխանաբար, այնպես, որ ապագայում նրանք կարող են խնդիրներ ստեղծել աշխատակցի սարքի մի նոր վայրում կամ դիզայնի կենսաթոշակային հետաշխատանքային հատուցումներ: