Ծրագրի կառավարում - ինչ է սա: Կողմ եվ դեմ

Ծրագրի կառավարում - էական տարր է ժամանակակից կառավարման համակարգի Ռուսաստանում: Շատ ներքին եւ արտասահմանյան ընկերություններ, օգտագործում է ծրագրի կառավարման որակը բարելավելու համար ապրանքների եւ ծառայությունների, որոնք նվազեցնում ծախսերը, բարձրացնել շահույթի. Որն է ծրագրի կառավարման եւ ինչ են դրա հիմնական առավելությունները.

Որն է այդ նախագիծը:

Հայեցակարգը "նախագծի» կարող է մեկնաբանվել, շատ տարբեր: Առաջին տարբերակը ներառում է սահմանմանը նախագծի որպես մի շարք փաստաթղթերի, ըստ որի հնարավոր կառուցումը Շենքի կամ շինության: Այս հոդվածում մենք կխոսենք երկրորդ իմաստով բառի »ծրագրի»:

Սահմանում նախագծի շատ, չնայած նրանք բոլորը համաձայն են մեկ բանի: նախագծի մի գաղափար, որը ենթադրում է իրականացնել կոնկրետ ֆինանսական նպատակների շրջանակներում սահմանափակ ժամանակահատվածով. Այս դեպքում, զանգահարել հիմնական հատկանիշները ծրագրի:

• Յուրահատկությունը (նախագիծը - սա այն է, ինչ առաջին անգամ ստեղծվել է):
• ժամանակային սահմանափակում (այդ ծրագիրը մշտապես տվել է ժամանակացույցը դրա իրականացման):
• Կենտրոնանալ (նախագիծը միշտ իրականացվում է կոնկրետ առաջադրանքներ, արտահայտված, որպես կանոն, քանակական չափման միավոր):

Եթե բոլոր երեք պայմաններից, գործողությունները համալիրի կարող է այսուհետ նախագծի.

Ծրագրի եւ ծրագրի պորտֆել

Նախագծեր հաճախ զուգորդվում մեջ ծրագրերի եւ պորտֆելների. Ծրագիրը կոչվում է շարք ծրագրեր, որոնք կիսում են ընդհանուր նպատակ: Օրինակ, մի ծրագիր բարելավել կրթության որակը կարող է ներառել ծրագրեր բարձրացնել աշխատավարձերը ուսուցիչների համար `20% -ով, շինարարությունը 15 նոր դպրոցների, ազատ արձակել 26 նոր դասագրքերի հիմնական առարկաների.

Պորտֆելն համատեղում նախագծերը, որոնք ֆինանսավորվում են մեկ աղբյուրից, անկախ իրենց խնդիրները. Այսպիսով, պորտֆելը թիվ կարող է ներառել ծրագրեր բարեգործության համար, կառուցման համար նոր կորպորատիվ գրասենյակ, նշելու տարեդարձը տնօրենների եւ բարձրացնել տարեկան շրջանառությունը 10%:

Պորտֆելները նախագծերի եւ ծրագրերի նաեւ պետք է ունենան վերը նկարագրված երեք հիմնական հատկանիշներ:

Հիմնական սկզբունքները ծրագրի կառավարման

Հաշվի առնելով արագ զարգացող տեխնոլոգիաների շուկայում, հեշտացնել կառավարման գործընթացը, դժվար է թվարկել կոնկրետ մեթոդները, ամբողջովին նկարագրում է ծրագրի կառավարումը:

Ծրագրի կառավարման ներառում է մի շարք մոտեցումների եւ գործիքների եւ հիմնված է հետեւյալ սկզբունքների վրա.

• Կենտրոնանալ արդյունքների: Այս սկզբունքը սահմանվում է արժեքի տերմինի «նախագծի». Ծրագրի կառավարում - ը ոչ միայն որակի կառավարման կենտրոնացած փաթեթը փոխկապակցված գործունեության:
• Սկզբունքը »ծրագրի եռանկյունու»: Երբ կառավարումը նախագծի, պետք է առաջնորդվեն փոխադարձ կախվածության: ժամանակի, բյուջե, որակի նախագծի. Փոխվում մեկը գործոնների տանող մի փոփոխության այլոց, դրանք դարձնելով ցանկանում է կողմերին մի եռանկյունու.
• Հաշվառման համար նախագիծը կյանքի ցիկլի. Նախագծի ցիկլը սկսվում է ձեւավորման գաղափարի ստեղծելու նախագիծը եւ ավարտվում է այն ժամանակ, լրանալուց ժամկետում նախագծին: Որ ծրագիրը կյանքի ցիկլը, որը սովորաբար ավարտվել սկզբին արտադրանքի կյանքի ցիկլի, ստեղծված ծրագրի արդյունքում:
• Գործընթացը մոտեցում կառավարմանը: Այս սկզբունքը ներառում է գնահատական նախագծի, ինչպես նաեւ մի շարք գործընթացների, փոխկապակցված եւ վերջացրած subtotals ձեւով Կիսաֆաբրիկատներ կամ կարեւոր փաստաթղթեր: Այս մոտեցումը թույլ է տալիս հսկողության նախագծի առանց այսպես կոչված «կույր կետերում»:

Ազդակները նախագծի մասնակիցների

Խրախուսում ծրագրի մասնակիցներին, որոնք սովորաբար տրվում հատուկ ուշադրություն երբ ծրագրի կառավարման համար ընտրված հատուկ առաջադրանքներ. Ծրագրի կառավարում սովորաբար ներառում է նյութական եւ ոչ նյութական մոտիվացիոն մեխանիզմների:

Համար ֆինանսական խթանների ներառում են բոնուսներ, տուգանքներ, տույժեր վաղ կատարման միջանկյալ թիրախների.

Ոչ նյութական մոտիվացիոն տեխնիկան ներառում են կարգապահական նամակներ եւ նվերներ ձեւով ժամանակ off, ինչպես նաեւ տեղակայման միջեւ մրցակցության մասնակիցների նախագծի շրջանակում մրցույթի

Հիմնական ծրագրերի կառավարման փուլերը

Ծրագրի կառավարում տեղի է ունենում քայլերի նախագծի կյանքի ցիկլի փուլերի եւ բարդությունից կառավարման. Միջհամակարգային կապի աստիճանաբար եւ փուլերով տրվում է ստորեւ բերված աղյուսակում:

Այսպիսով, դաշտը ծրագրի կառավարման ներառում է ֆինանսական, մարդկային, կառուցվածքային ոլորտները կազմակերպության:

Դիմումը Նախագծերի կառավարման

Ծրագիրը կառավարման կառուցվածքը ներառում է Պատնեշների բոլոր աշխատանքների կազմակերպման համար նախագծերի եւ անգամ կարված թիրախների. Միեւնույն ժամանակ, ձեւավորվել է թիմ յուրաքանչյուր ծրագրի համար եւ մի թիմի նախագծային մենեջերների, ովքեր կզեկուցեն ղեկավարի նախագծի իրականացման.

Այս կապակցությամբ ծրագրի կառավարման, որը սովորաբար կիրառվում է կազմակերպությունների տարբեր ոլորտներում եւ չափերի, ինչպես նաեւ լայն շարք միաժամանակ իրականացվող պատվերների. Սակայն, մի փոքր բիզնեսի նկատմամբ կիրառվում ծրագրի կառավարման համար հատուկ խնդիրների վրա արտադրության արդիականացման կամ, օրինակ, որ ներդրումը նոր արտադրանքի.

Ծրագրի կառավարում է շինարարության ոլորտում

Շինարարության ոլորտը հատկապես կարեւոր դիմումը մեթոդաբանության ծրագրի կառավարման. Այն ընկերությունները զբաղվում են հաճախորդների կամ կապալառուն գործառույթների, Ծրագրի կառավարման օգտագործում է բնական է աշխատանքի բաժանում վրա նախագծերի (արտադրանքի սկզբունքով, այսինքն, շինարարությունը, յուրաքանչյուր շենքի մի առանձին ծրագիր), իսկ վերին կառավարման կառուցվածքը պահանջում գրեթե ոչ մի լուրջ վերակառուցման:

ծրագրի կառավարման է կազմակերպության նույնպես հաճախ իրականացվում է ծրագրի սկզբունքով, հաջողությամբ օգտագործելով արդեն իսկ ձեւավորված խմբեր դիզայներների որպես ծրագրի թիմի.

Ծրագրի կառավարում է կառավարությունում

Ծրագրի կառավարում է կառավարության համեմատաբար նոր միտում այսօր. Ծրագիրը նպատակային մեթոդը կառավարման, ձեւավորվող Խորհրդային ժամանակաշրջանում, այժմ ձեռք է բերել ձեւը ծրագրի կառավարման ողջ երկրում: Այժմ անդրադառնալ ռազմավարական խնդիրը պետությունը օգտագործվում է ծրագիրը, ներառյալ անհատական նախագծերի հետ թիրախների եւ ժամկետներում: Սակայն, շատ կառավարման մեթոդաբանությունը, ինչպիսիք ծրագիրը հեռու է կատարյալ եւ պահանջում արդիականացման եւ վերանորոգման.

Փորձը իրականացման ծրագրի կառավարման Բելգորոդի մարզի

Ծրագիրը գործում է արդեն ապացուցել ամբողջ աշխարհում: ՌԴ-ում, սակայն, այն ունի փորձ է սույն տեխնոլոգիաների Բելգորոդի մարզում:

Այս մեծածավալ փորձ ազդել գրեթե բոլոր ասպեկտները քաղաքացիական ծառայության մասին Բելգորոդի մարզում: Թվում հիմնական տարրերից `կրթության ծրագրի կառավարման, կազմակերպչական եւ մեթոդական աջակցություն, դաշտը տեսչական, մոտիվացիոն, գնահատման լիազորությունների աշխատակիցների, ՓՈՐՁԱՔՆՆԱԿԱՆ ՀԱՆՁՆԱԺՈՂՈՎՆԵՐ ԾՐԱԳՐԵՐԻ ՎԵՐԱՆԱՅՄԱՆ:

Ծրագրի կառավարում է Բելգորոդի շրջանի այժմ ներառում է կոլեկտիվ դիակները ծրագրի կառավարման:

• Միջգերատեսչական հանձնաժողովի իրականացնում ծրագրի կառավարման գործունեություն:
• Արդյունաբերություն Փորձագիտական հանձնաժողովը որոշում է բացման / փակման նախագծերի.
• Շրջանային Project Office, վերահսկում համապատասխանությունը մեթոդաբանության ծրագրի կառավարման.

Սկզբունքը «մեկ պատուհանի»

Այն գտնվում է շրջանակներում անցումային Project Management Երեւան վերադարձել 2010-ին գնաց հաստատման համար ներդրումային նախագծերի միջոցով «մեկ պատուհանի» համակարգի, հայտնի այժմ Մոսկվայում: Դերը պատուհանից ընդամենը կատարել մեկն նոր ներդրված ծառայություններից `տարածաշրջանային ծրագրի գրասենյակում: Այժմ, հենց մեկ ամիս օրվանից սկսած բուժման ծրագրի գրասենյակի տնտեսավարող սուբյեկտի ստանում է մի փաստաթուղթ, համակարգման:

Ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգ "Նախագծերի Կառավարում"

Տեղեկատվական եւ տեխնիկական աջակցություն ծրագրի կառավարման Բելգորոդի մարզի իրականացվում միջոցով ավտոմատացված տեղեկատվական համակարգի (AIS) «Ծրագրի կառավարման»: Այս վեբ-ծրագիր է, որը չի պահանջում տեղադրում լրացուցիչ ծրագրային ապահովման եւ իրականացնում է հետեւյալ գործառույթները համար ծրագրերի, ծրագրերի եւ պորտֆելները:

• Ռեեստրի վարման (բազա):
• Ներով:
• Բյուջետավորում:
• Մոնիտորինգի իրականացումը տարածաշրջանային եւ քաղաքային մակարդակներով:
• Լիազորությունների բաշխումը եւ հրամանատարական պատասխանատվության:
• Փոխել բովանդակությունը:
• ահազանգման համակարգի առաջիկա միջոցառումները եւ տեղի է նախագծերի:
• Workflow.
• Ավտոմատացված վերլուծական հաշվետվություն.
• Ինտեգրման հետ էլեկտրոնային կառավարության Բելգորոդի մարզում:

Առավելություններն ու թերությունները ծրագրի կառավարման

Նկարագրեց փորձը իրականացման ծրագրի կառավարման Բելգորոդի մարզի հաջող էր: The ազդեցությունը այդ փոփոխությունների արտահայտվում էր գլխավորապես ավելացման աճի համախառն տարածաշրջանային արտադրանքի 0,1% (ավելի քան 3 մլրդ. Ռուբլի), նվազեցնելով դրա վրա ծախսված ժամանակը համակարգման նախագծերի (2 ամսով մեկ նախագիծ) եւ աճող արագությամբ զարգացման ներդրումների կողմից տարածաշրջանի 23 %. Սակայն, առավել կարեւոր արդյունքն այն է, որ ձեւավորումը նախագծման մտածողության աշխատակիցների, ովքեր ակտիվորեն փորձում է վերլուծել եւ լուծել խնդիրը, երբեմն, ոչ ավանդական, նորարարական եղանակներով:

Մոտիվացիա եւ վերակազմավորում է կառավարման կառուցվածքի զիջել է դրական ազդեցություն թողնել ոչ միայն քաղաքացիական ծառայության, այլ նաեւ բիզնեսի, ստեղծելով բարենպաստ ներդրումային կլիմա եւ հեռացնելու խոչընդոտները ձեռնարկատիրության.

Տարածաշրջանի բնակչությունը այժմ ակտիվորեն ներգրավված է ընտրության եւ մոնիտորինգի իրականացման կարեւոր ռազմավարական ծրագրերի: Մարդկանց համար ծրագրի կառավարման է ունակությունն է օգտագործել բարձրորակ ծառայություններ եւ բարձր շարժունակության.

Սակայն, չնայած բոլոր առավելությունների Ծրագրի կառավարման կառուցվածքի, կան թերություններ այս մոտեցման.

Է առաջին տեղը, անցումային ժամանակաշրջանի: Այն տեւում է շատ ժամանակ է բեռնել եւ նախագծի թիմը է կատարել իր ֆունկցիան, որպես ներդաշնակ մեխանիզմ:

Երկրորդ, ներդրումը ծրագրի կառավարման ձեռնարկության, գտնել մի լավ ծրագրի կառավարիչը կարող է հետաձգվել: Համար անձնական եւ մասնագիտական որակներին ծրագրի կառավարչի շատ բարձր պահանջներ: համապարփակ փորձագիտական, ամբողջական ընկղմամբ է նախագծման, Ծրագրի կառավարման փորձը պարտադիր կոնկրետություն.

Երրորդ թերություն ծրագրի կառավարման կարելի է համարել, քանի որ պետք է բաժանել ընկերության ռեսուրսները միջեւ նախագծերում: Է «աղքատ» ընկերությունների դա կարող է ընդհանրապես լինել անիրականանալի: Ծրագրի ղեկավարները պետք է «պայքարել» ֆինանսավորման համար եւ անձնակազմի, որը չի թույլատրվում տակ ընդհանուր վերահսկողության բոլոր փուլերում ծրագրի կյանքի ցիկլի.

Մեկը կարեւորագույն թերությունների ճանապարհին ծրագրի ղեկավարությունը կազմակերպության զբաղվածության անդամների, ծրագրի թիմի եւ ծրագրի ղեկավար ավարտից հետո: Loading անձնակազմին, քանի որ դուք գիտեք, առավել կարեւոր գերակայությունը հաջող բիզնեսի, եւ այն դեպքում, ծրագրի աշխատանքի պարբերաբար ունեն "dangling օդում,« մի խումբ փորձագետների, որը միաժամանակ զրկված է մշտական բեռի:

Ի ամփոփման, կարելի է եզրակացնել, որ այդ նախագիծը կառավարում - անբաժանելի մասն է ժամանակակից բիզնես տարածության, եւ ուսումնասիրությունը հիմքից համար կարեւոր է իրավասու կառավարման որոշումների կայացման, այնպես էլ պետության եւ ներսում առանձին ընկերությունների: